Mul on alati olnud telefoniga mugav olla. Nii kasvasin üles e-posti / tekstimaailmas. Kindlasti kasutan enda kasuks tekstisõnumeid ja e-kirju, kui mul pole vaja vestlust pidada, kuid telefonil on omad eelised. Päris edasi-tagasi võib telefoni teel kuluda tegelikult palju vähem aega. Muidugi võib see valesti hallatud olla ka ajaline äravool. Mõned inimesed droonisid kõne ajal pidevalt ja pidevalt, muretsemata teiste tootlikkuse pärast.
mis sodiaagimärk on 13. juuli
Telefonivestluste üle saate juhtimise enda kätte võtta, nii et saate kõnede eeliseid ilma aja imemise riskita. Ma teen seda koos Inci kolleegide lisateavetega.
1. Plaani ette.
Kui ajad on tihedad ja ma ei saa kõnesid edasi lükata, muudan need tõhusamaks, kui enne kõnet kirjutatakse konkreetne päevakord. Veendun, et täpplokid on loogilises järjekorras ja korrastatud. Siis kui telefonile lähen, jagan alguses päevakorda, nii et kõnet hallatakse. Mis kõige tähtsam, jään päevakavast kinni.
2. Esitage eelnevalt küsimusi.
Saan palju „kiirete telefonikõnede“ taotlusi ja kahjuks osutuvad paljud neist taotlusteks asjadele, mida ma ei suuda või ei tee hästi. Nii et ma töötan väga kõvasti selle nimel, et kõne ei raiskaks minu ega teise inimese aega. Küsin alati lisateavet või lühikokkuvõtet kõne kavatsustest ja kui see ei tundu selge, siis küsin edasi. Kõlab karmilt, kuid see on ainus viis, kuidas ma tean, kas kõnel on mõlema jaoks mõtet ... ja nii võin kõne ajal tunduda vähemalt mõnevõrra intelligentne. Jeff Haden - kasutusjuhend
Kas soovite Jeffilt rohkem lugeda? Kliki siia.
3. Selge eesmärk.
Väga tark ettevõtja soovitas mulle hiljuti, et igal koosolekul ja igal telefonikõnel peaks olema konkreetne eesmärk ning kui see eesmärk on saavutatud, peaks telefonikõne lõppema. See on suurepärane lähenemisviis nii kõnede liiga kauaks jätkumise eest kui ka vestluse pidamiseks. Kui olete mõnda aega rääkinud, peatuge ja küsige endalt, kas see, mida te ütlete, viib kõne lõppeesmärgi poole. Kui ei, siis lõpetage ja keskenduge vestlusele. Kui te pole kindel, siis katkestage end ja küsige inimestelt, kellega räägite, kas see, mida räägite, aitab neil oma eesmärke täita. Minda Zetlin - tagandatud juht
Kas soovite Mindast rohkem lugeda? Kliki siia.
4. Jätke mõnusad asjad vahele.
Karjääris edasi liikudes olen õppinud, et kui kavatsen oma töö ära teha, pean oma telefonikõnedes ja Skype'i vestlustes olema äärmiselt tõhus. Esimene küsimus, mille ma alati küsin, on järgmine: 'Kas see kõne on vajalik - kas see edendab minu eesmärke?' Kui ei, siis ma ei tee seda. Siis, kui olen kõne peal, proovin vestlust võimalikult kiiresti juhtida viisil, mis jõuab meeldivatest asjadest mööda ja jõuab asja tuumani. Nagu vanas ütluses öeldakse, on aeg raha ja keegi tuttav ei saa endale lubada aega telefoni raiskamiseks. Peter Economy - Juhtimismees
Kas soovite Peterilt rohkem lugeda? Kliki siia.
5. Uute tutvustuste eelekraan.
Kas teil on kunagi olnud keegi, kes tutvustas teid e-posti teel teisele osapoolele ilma eelneva loa või hoiatuseta? Olen aktsepteerinud liiga paljusid sooje sissejuhatusi vaid selleks, et avastada, et nad tahtsid olla kantud mõnda minu artiklisse või ilmuda Million Dollar Mindset Radio raadios. Selle asemel, et nõustuda telefonikõnega lihtsalt selleks, et olla kena ja raisata aega mõlema jaoks, saadan meili, paludes neil endast rohkem rääkida. Vastuse põhjal palun kas neil saata mulle oma „loo” kohta lisateavet või ajastada kõne kindla lõpuaegaga. Mõnikord keeldun lugupidavalt. Julge ja konkreetne olemine võtab telefonikõnedest „tundmaõppimise” valu ära. Marla Tabaka - edukas solist
Kas soovite Marlalt rohkem lugeda? Kliki siia.
6. Piirake kõnet.
Telefonikõned on tänapäeva ärikeskkonnas üks kõige ebaefektiivsemaid suhtlemisviise. Kahjuks kasutatakse neid tavaliselt, eriti kui tööjõud hajub ja on kaugem. Piirates kõnet nii ajastatud aja kui osalejate arvu järgi, näete saavutatu üldist tõhusust. Kolmekümneminutilised telefonikõned, kus on kuni kolm osalejat, on ideaalsed. Mul on pidev kõne, mis liigub igal nädalal ühe oma ettevõtte müügilt operatsioonidele finantseerimisele. Iga rühm veeretab kõne sisse ja välja kolmekümne minuti kaupa, hõlmates teemasid, mis kattuvad, kui kaks rühma on korraga sisse lülitatud. Töötame ettemääratud päevakava vastu ja liigutame sügavamaid vestlusi muude fokuseeritumate kõnede juurde. Eric Holtzclaw - kaldus edasi
Kas soovite Ericust rohkem lugeda? Kliki siia.
