'Ma teen ainult tööd. Isegi kui olen perega koos, vastan ikka veel töö jaoks mõeldud meilidele ja tekstidele. Kõige kurvem on see, et mu pere on sellega lihtsalt harjunud. Kui ma tegelikult nutitelefoni maha panen, käituvad nad üllatunult, nagu oleksin lihtsalt ajutine külastaja. '
Viimase 25 aasta jooksul olen töötanud tuhandete ettevõtete omanikega, kellel kõigil on rääkida sarnaseid lugusid. Ja enamikul neist pole neil tegelikult selget ettekujutust, kuhu nende aeg läheb. Nii et tahtsin teiega jagada väikest kontrollnimekirja, mille panin kokku oma viimase raamatu jaoks, Vabaduse valem.
Mitu tundi veedate keskmiselt järgmiste tegevustega nädalas?
- Istumine ebaproduktiivsetel või raiskavatel koosolekutel.
- Madalate katkestustega tegelemine, millega keegi teine oleks hõlpsasti hakkama saanud.
- Väheväärtuslike meilide käitlemine.
- Töökaaslaste väheväärtuslike taotluste käsitlemine.
- Kirjutades aruandeid, millel pole alumise rea mõju ja mida keegi ei viitsi lugeda.
- YouTube'i kassivideote voogesitus, sotsiaalmeedia kontrollimine või vaimse tervise pausi jaoks eskilismi lubamine teistele vormidele.
- Madalate äritegevuste tegemine, mille ettevõte saaks hõlpsasti tellida palju madalama hinnaga ettevõttele kui teie aeg.
- Tulekahjude kustutamine, mida oleks lihtne ära hoida.
- Kontoritööd tehes võiksite kellelegi maksta 25 dollarit tunnis või vähem (viilimine, faksimine, kopeerimine, tippimine, saatmine, koristamine jne).
- Isikliku asjaajamise eest võiksite kellelegi maksta 25 dollarit tunnis või vähem (pesupesemine, koristamine, õuetööd, lihtsad remonditööd, keemilise puhastuse võtmine jne).
Nüüd korrutage koguarv 50 nädalaga aastas. Nii palju raiskate praegu isiklikult väheväärtuslikule tööle. Kui sooritasin selle harjutuse hiljutisel ärikonverentsil, kus ma peaesineja pidasin, oli publikul raisatud aega keskmiselt 18 tundi nädalas.
sodiaagimärk 14. septembriks
See on igal aastal üle 900 tunni ehk raisatud 22 tervet töönädalat aastas.
Ajaplaneerimise puhverstrateegia
Ütleme argumendi huvides, et raiskate umbes 18 tundi nädalas madalama taseme ülesannetele. Sobite kõrge väärtusega tegevustesse siis, kui saate - sageli siis, kui kõik on koju läinud, kontor on vaikne ja telefon on enam helisenud -, aga selleks ajaks olete mõtlemiseks liiga kurnatud. See on peaaegu nagu täidaksite oma taldrikut Rootsi lauas, kus teie taldrikus domineerivad teiste inimeste hädavajadused ja kõrge kalorsusega ning madala toitumisega ülesanded, jättes teie kõige väärtuslikumaks, väärtuslikumaks (toitev) tegevuseks vähe ruumi.
Põhimõtteliselt on teie päev kõik kook ja köögiviljadeta.
Nii et on aeg hakata oma plaadile teisiti mõtlema. Nüüdsest proovige oma ajaplaat täita kõigepealt kõige väärtuslikumate tegevustega, parima aja struktureeritud plokkidena, nii et ükskõik, millega te teise ruumi täidate, saate rohkem oma kõrgeima väärtusega tööd teha parimal võimalikul viisil.
Teie uus mantra oma ülesandeloendi jaoks peaks olema 'Söö kõigepealt oma köögiviljad'. See lihtne prioriteetide muutus aitab teil oma äri kiiremini kasvatada, kulutamata kogu oma aega kontoris. Eesmärk on saada väärtuslik kraam tööl tehtud ja siis päeva lõpus koju minna ning oma lähedastega koos olla.
