Ajajuhtimise teadus viimase paarikümne aasta jooksul pakub nutikat lahendust meie tänapäevasele dilemmale, mille kohaselt tunnevad meid alati teated, e-kirjad ja pingid häiritult: aja blokeerimine. See on koht, kus saate iga päev välja lõigata väikesed tükid, mis on mõeldud produktiivseks tööks.
Ja ometi ei lähe traditsiooniline lähenemine aja blokeerimisele piisavalt kaugele. See võib anda teile maitse teie tõelisest loomingulisest potentsiaalist, kuid te ei saa kunagi täielikku sööki kogeda.
Mega-päeva tutvustamine.
Aja blokeerimise investeeringutasuvuse (ROI) määramiseks on lihtne valem. Mida rohkem aega reserveerite, seda suurem on teie tootlikkus. Nikerdage 15 minutit ja kogete väikest, kuid sisukat kasu. Nikerdage tund või kaks, nagu enamik ajablokeerimise metoodikaid soovitab, ja saate veelgi suuremat tulu. Kuid nikerdage terve päev, mis ulatub väljapoole kella 9–17 piire ja kogete omamoodi produktiivset valgustatust?
Seda ma nimetan megapäevaks. See on strateegia, mis tuli mitu kuud tagasi välja äärmise ajapuuduse perioodist. Sel perioodil alustasin uue raamatu loomist, töötades samal ajal oma ettevõttes ja kirjutades nendele iganädalastele veergudele Inc. . Matemaatika ei töötanud. Vähe sellest, et mul ei olnud piisavalt aega, mul ei olnud ka ruumi mõelda suurelt ja neile projektidele oma suurimat tähelepanu juhtida.
Nii et tegin iseendaga tehingu. 'Igal nädalal,' ütlesin ma, 'reserveerin ühe tohutu päeva oma kõrgeimaks ja parimaks, katkematuks tööks.' Alates kõigist nendest päevadest kell 7 hommikul ja lõpetades kell 19, ei vastanud ma telefonikõnedele, ei saatnud meile tagasi ega avanud isegi oma postkasti. Andsin endale loa sukelduda pea ees oma taldriku kõige prioriteetsematesse loovatesse ja produktiivsetesse ülesannetesse.
Tulemused olid hämmastavad. Iga nädala ühe kuulsusrikka päeva jaoks oli mul nüüd võimalus töötada välja ideede kogum võimalikult sügavalt. Ja mis ma leidsin, on see, et ma ei saanud lihtsalt iga megapäevaga tehtud head tööd, vaid sain nädala pikkuse töö selles ühes massiivses 12-tunnises tükis.
Siit saate teada, kuidas ka oma megapäevadest maksimumi võtta:
Blokeerige oma megapäevad ette.
Isegi lühikesed kõned, kiired pilgud teie e-posti aadressile või lühikesed kohtumised katkestavad megapäevade pideva ja segamatu voolu. Seega on hädavajalik need päevad aegsasti ette broneerida. Püüan oma kalendrisse lisada vähemalt üks kuni kaks kuud megapäevade.
Kui olete need ajastanud, peate seda aega oma eluga kaitsma. Kõik, keda tunnete, üritavad tükikese sellest ajast haarata ja pakuvad selleks kaalukaid põhjusi. Teie ülesanne on seda püha päeva iga hinna eest kaitsta.
Andke endale luba võrgu välja lülitamiseks.
Peate teostama sisemist distsipliini. Soovite kontrollida oma e-posti aadressi, vastata tekstidele või hiilida sotsiaalmeediasse. Seisa tungile vastu. Pange e-posti teel e-kiri ja leppige iseendaga kokku, et peate vastu soovile ennast segada, et saaksite endale selle radikaalse innovatsiooni ja tootlikkuse ande kinkida.
Pöörduge oma pere ja töökaaslaste abi.
Enamik meist ei saa lihtsalt võrku maha kukkuda, ilma et see mõjutaks teiste elu. Minu puhul vajab megadepäev minu naise abi. Igal megapäevapäeval palun tal lahkuda ja meie lapsele järele tulla ning kogu meie elulogistikat juhtida. Vastutasuks korjan õnnelikult teistel päevadel suurema osa sellest logistikast.
Ümbruskonna toetuse küsimine on teie megapäevade õnnestumiseks ülioluline. See loob kogukonna, mis toetab seda õilsat projekti, mille eesmärk on veeta igal nädalal üks päev, toimetades oma parimad tööd maailmale.
Nagu iga ajaplaneerimise ja tootlikkuse strateegia puhul, võib ka mega päeva jaoks ruumi eraldamine igal nädalal, iga kahe nädala tagant või isegi iga kuu hirmutavalt kõlada. Võite isegi mõelda omaette: 'Ma olen liiga hõivatud, et välja selgitada megapäevade logistika.'
Ja siiski leiad, et eelised on sügavad. Mega päeva jooksul kogete tõenäoliselt aja pikenemist. Mõtlete suuri mõtteid, mida tavalisel päeval kunagi ei tekiks. Saate päevas rohkem teha kui tavalisel nädalal. Ja teie selge ülevaade ja visuaalne visioon säästavad teid nädalate või kuude aja raiskamisest projektidele, mis ei anna enam väärtust ega ole mõtet.
