Oleme kõik seal käinud: raiskasime väärtuslikku aega koosolekul, mis ei vii kuhugi kiiresti.
Sellel juhtumisel on palju põhjuseid, kuid sageli tuleneb see ettevalmistuse puudumisest. Mõelge sellele: saate saata päevakava ette, saate anda kõik ressursid, mida meeskond produktiivse koosoleku jaoks vajab, kuid see ei tee midagi head, kui inimesed ei võta aega, et asjad enne tähele panna ja läbi mõelda.
Idee, et teie inimesed valmistuvad enne igat kohtumist hästi ette, on suurepärane, kuid saame reaalseks: seda lihtsalt ei juhtu.
Ja see muudabki järgmise taktika selliseks mängumuutjaks.
Bezose taktika: alustage vaikusest
Sain selle meetodi kohta esimest korda teada Amazoni asutajalt ja tegevjuhilt Jeff Bezoselt a laiaulatuslik intervjuu ta sünnitas mõned aastad tagasi.
Mulle meeldib seda nimetada: vaikne algus.
Kuidas see töötab?
Mõnede koosolekute avaprotokollides lugesid Bezos ja tema tippjuhtide meeskond enne vaikse arutelu täielikus vaikuses trükitud memosid. (On teada, et memod ulatuvad kuni kuue leheküljeni ja vaikne algus võib kesta kuni 30 minutit.) Selle aja jooksul tutvuvad moderaator ja kohalviibijad. Nad kritseldavad ääre pealt noote.
Kuid mis kõige tähtsam, nemad mõtle.
'Uute töötajate jaoks on see kummaline esialgne kogemus,' ütleb Bezos. 'Nad pole lihtsalt harjunud vaikselt toas istuma ja koos mitme juhiga õppesaali tegema.'
Bezos ütleb, et sellel kogukondlikul õppusel on suurepärane eesmärk: see tagab kõigi kohalviibijate jagamatu tähelepanu. Lisaks aitab see paremini ette valmistada neid, kes selliseid arutelusid juhivad - oskuste ja keskendunud mõtte tõttu, mida on vaja nende memode koostamiseks.
'Täislauseid on raskem kirjutada,' selgitab kuulus asutaja. 'Neil on tegusõnad. Lõikudes on teemalaused. Ei saa kuidagi kirjutada kuueleheküljelist jutustavalt struktureeritud memot ja selget mõtlemist. '
Kui kardate, et koosoleku alustamine pikema vaikeperioodiga on kahjulik, võin teile kinnitada, et see pole nii. Olen seda meetodit kasutanud oma kohtumistel ja seda ka tegelikult säästab aeg pikas perspektiivis. Koosolekute alus pannakse reaalajas, alustades kõigist samast lehest. Kui esmane memo on tehtud õigesti, annab see reaalse suuna ja aitab vähendada arusaamatusi.
Mis kõige parem, vaikne algus annab inimestele parimat tööd tehes kõige rohkem vaja:
Aeg.
Keskendatud mõtlemine ja laiendatud peegeldus võivad viia sügavate avastusteni. Probleem on selles, et täielike postkastide ja üle kavandatud kalendrite korral ei võta paljud lihtsalt selle väärtusliku harjutuse jaoks aega.
Kuid see väike mõneminutiline investeering võib tuua tohutuid dividende - sisukama arutelu ja inspireeritud koostöö vormis. See võib muuta koosolekud valusast ja vajalikust kurjusest avatumaks, nauditavamaks ja produktiivsemaks vahetuseks - kohaks, kus suured ideed sünnivad või viimistletakse.
Kas soovite seda pakkuda sinu meeskond või organisatsioon?
kuidas käitub kalamees, kui sa talle meeldid
Siis võite kaaluda mõne eelseisva koosoleku vaikse alguse andmist.
