Ettevõtted tuginevad igapäevaselt igasuguste otsuste teavitamisel andmetele, alates pikaajalistest strateegilistest äriotsustest kuni igapäevaste toiminguteni. Aga kuidas on lood büroo väljanägemisega ja töötajatele loodava üldise kogemusega? Töökoha kujundamise strateegia loomine on üks valdkond, kus andmepõhised otsused võivad aidata töötajatel luua tootlikkust ja rahulolu suurendavaid kogemusi.
2019. aasta Capital One töökeskkonna uuringu kohaselt nõustub 90 protsenti töötajatest, et nad suudavad oma tööd paremini kujundada hästi kujundatud töökohtadel. Mida tähendab hästi kavandatud? See hõlmab selliste kujunduselementide pakkumist, mida töötajad soovivad töökohal näha, nagu julged värvid ja kunstiteosed, kuid see ületab kaugelt pelgalt visuaalselt meeldiva kujunduse loomist. Funktsionaalsest vaatenurgast on hästikujundatud töökoha väljatöötamine ettevõtte töötajatele täpselt välja selgitamine, et mõista, millist disainistrateegiat ja eeliseid rakendada. Selle protsessi teavitamiseks saab koguda teadmisi nii lihtne kui töötajate jälgimine, kui nad kogu päeva jooksul ruumi liiguvad ja erinevate projektidega tegelevad.
Vaadates teadmiste saamiseks
Jagatud ruumide kasutamine, näiteks koostöö või soolotöö jaoks, on üks valdkondi, kus teadmised võivad olla eriti tõhusad. Mis puutub ruumitüüpidesse, mida inimesed tahavad oma töökohtadel näha, siis 77 protsenti on nõus, et nad töötavad paremini, kui neil on ruumi koostööks, samas kui 88 protsenti väidab, et see on tõsi, kui neil on ruumi keskendunud ja peaga suunatud tööks. Ligi pooled (45 protsenti) soovivad soolotöö jaoks ruumi jätta kõrvale oma tavapärasest lauast.
Selle tagamiseks, et töökoht vastaks neile eelistustele, saavad juhid uurida, kuidas töötajad kasutavad kontoris olevaid ruume koostööks ja soolotööks. Mõnel juhul võivad nad märgata käitumist, näiteks konverentsiruumi sageli kasutamata jätmist, mis näitavad, et konfiguratsioon või mööbel ise ei toeta seda, kuidas töötajad praegu tööd teevad. Kavatsuse ja igapäevase kasutamise vahel on lõhe.
Nende teadmiste kasutamine mööbli ajakohastamiseks tööjõu vajaduste kajastamiseks on suhteliselt lihtne muudatus, millel võib olla positiivne mõju töötajate produktiivsusele kogu päeva vältel. Tegelikult ütlevad peaaegu kolm neljast (73 protsenti), et paindlike tööruumide valikute kasutamine viib nende parimate ideedeni. Õigete valikute tagamine on kriitilise tähtsusega ja võimaldab töötajatel oma tööd paremini teha.
Isegi andmetest lähtuva töökoha kujundamise strateegia rakendamine on korduv protsess, mis aja jooksul muutub vastavalt suundumustele, töötajate eelistustele ja tööstiilidele. Töötajate kontori koostöö- ja soolotööruumide kasutamise viiside jälgimine ja kogumine võib aidata tagada, et kõik tulevased kujundusstrateegiad vastavad töötajate vajadustele, võimaldavad neil paremini oma tööd teha ja lõpuks pakkuda parimat tooteid ja teenuseid klientidele.
Sisemine ja väline sisend
Töötajate tagasiside kuulamine on veel üks viis andmete kogumiseks, mis on disainistrateegia edukaks rakendamiseks oluline osa. Juhtimine võib julgustada kõigi tasandite töötajaid jagama oma arvamusi selle kohta, mis töötab ja mis nende töökohal puudub, et avastada võimaluste ja muutuste alasid, mis võivad lõpuks tootlikkust parandada.
Lisaks töötajate kuulamisele on oluline, et ettevõtted hoiaksid pulse ka välistest suundumustest, et tugevdada jõupingutusi tipptalentide palkamiseks ja säilitamiseks. Töökeskkonna uuringu kohaselt ootab 61 protsenti järgmisest ettevõttest, kus nad töötavad, paindlikke tunde. Kui tegemist on kujunduselementidega, mida nad kõige rohkem tahavad oma töökohtadel näha, siis 58 protsenti soovib loomulikku valgust ning 50 protsenti puhkamiseks ja lõõgastumiseks. Välised andmed võivad olla võtmeteguriks ettevõtte praeguse strateegia kinnitamisel ja selle tasakaalustamisel, mida praegused ja tulevased töötajad oma töökohal näha tahavad.
Andmete kasutamine ettevõtte töökoha kujundamise teavitamiseks, nagu ka mis tahes muu ärivaldkond, võib viia sügavama ja tõhusama strateegiani, mis mõjutab positiivselt töötajaid ja lõppkokkuvõttes kliente.
