Me kõik oleme õppinud antud olukorras muutuma mugavaks ja mõnevõrra leplikuks. Kusagil pole seda enam levinud kui töökohal. Tahtmatult satuvad juhid juhtimise status quo vormi ja kurb on see, et paljud neist ei tea, et see nii juhtus. Selles on mugav kindel olla, kuid see pole suurepärane viis juhtimiseks, eriti praegusel ülivõistlusel. Juhid peavad õppima probleeme tuvastama, avastama parima viisi lahenduste juurutamiseks ja muutuste juhtimiseks teie ettevõttes.
Mind on alati paelunud, et millegi teise pilguga vaatamine toob esile uusi küsimusi, võimalusi ja valikuid. Mulle meeldib pildistada, mis on selle selgitamiseks lihtne näide. Ilma kaamerata vaatate stseeni ja näete objekti, esiplaani ja tausta. Kuid kui näete sama asja pildiotsija kaudu, muutub pilt. Objektiivide vahetamisel, näiteks teleobjektiivilt lainurkobjektiivile, näete täiesti erinevaid pilte, kuigi vaatate sama asja.
Kuidas saate seda kontoris rakendada? Kuidas lubate endale uut vaatenurka näha?
Mõelge hädaabikastile, mida näeme alati ja mis ütleb: 'Hädaolukorras murda klaas'. See on metafoor, millele peaksite mõtlema, kui hakkate mõtlema oma rollile ja sellele, kuidas saaksite oma ettevõttes muutusi tõhusalt juhtida.
Juhid saavad seda rakendada oma igapäevases juhtimisstrateegias. Nõustajana juhendan juhte aktiivsemaks muutuma, et nad saaksid oma ettevõttes asju näha uuest ja erinevast vaatenurgast. Siin on 3 näpunäidet, mida soovitan selle tegemise kiireks õppimiseks.
1. Tutvuge oma ettevõttega
Oletame, et olete firma juht ja uhke selle üle, kui hästi oma ettevõtte igapäevaseid toiminguid juhtite. Kas olete olukorrale liiga lähedal, et näha asju, millel pole mõtet? Mõnikord tunnevad inimesed, kes on paar aastat sama tööd teinud, puudust silmapiiril peituvatest asjadest. Saabub status quo, mis on juhtimismuutuste juhtum.
Kuidas saada teadlikumaks, et selline käitumine toimub sinuga?
Soovitan astuda kontorist välja ja rääkida võimalikult paljude töötajatega. Algtaseme töötajad, turundusspetsialistid, kaupluste meistrid - nii palju kui võimalik. Uurige neilt, mis neile meeldib, mis ei meeldi, mis töötab, mis mitte, ja soovitused nende parandamiseks. Sa oled üllatunud nende tehtud punktide arvust ja olemusest ning kui oled minusugune, leiad, et see on väga energiline tegevus, milles osaleda.
2. Arendage oma loendit
Teile on kogunenud ulatuslik kogum tähelepanekuid, fakte, probleeme, võimalusi ja muud olulist teavet. Ja kui olete selle esimese sammu hästi teinud, on see palju töödeldavat teavet. See teave tuleb korraldada loogilisteks rühmadeks, et saaksite dubleerimised kõrvaldada ja sõnumeid täpsemalt häälestada.
Jagage seda nimekirja oma meeskonnaga, et nad saaksid aru, et olete nii tõsine kui ka pühendunud sellele protsessile ning olete otsustanud neid sellesse kaasata. Veeta nendega aega, selgitades, kuidas olete selle teabe hankinud, ja kaasake neid, et näha, kas need leiud neile kõlavad.
Nüüd on aeg nimekiri prioriseerida, eriti kitsenduste maailmas, kus aeg on ülekaalukalt kõige napim ressurss. Tõhus viis selle saavutamiseks on kasutada neid kolme kriteeriumi:
- Mis tekitab kõige suurema paugu
- Kui kaua selle rakendamine aega võtab
- Milliseid ressursse on vaja
Koos oma meeskonnaga selle protsessi kallal töötades peaks välja kujunema tugev tegevuskava.
3. Rakendage plaan
See on see osa, mis on oluline ja peate selle õigeks saama. Suhtle oma ettevõtte töötajatega, et olete neid kuulanud, nende tagasisidet tõsiselt võtnud ja pühendunud selle järgi tegutsemisele. Veenduge, et kolme algatuse eest vastutavad juhid annavad iganädalaselt aru oma edusammudest ja käsitlevad võimalikke probleeme. Kui olete ettevõttes jätkuvalt nähtavam, küsige inimestelt, kas nad on nendest muudatustest teadlikud ja kas nad arvavad, et see töötab.
Selle protsessi suur element on see, et hakkate mõistma, et teie töötajad on tohutu vara, mitte lihtsalt kulutustoimingud. Näete kiiresti, et sellest saab vooruslik protsess, kus üha suurem arv teie töötajaid pakuvad ideid, osalevad projektides vabatahtlikult ja tegelevad aktiivsemalt.
Kuigi te ei ole tõenäoliselt hädaolukorras, on klaasi lõhkumine kindel viis seotuse loomiseks, entusiasmi tekitamiseks, kaasamise motiveerimiseks ja paremate tulemuste saavutamiseks.
