Kas tunnete end sageli mitmes suunas tõmbatuna? See on minu pidev meeleseisund.
- Olen ettevõtte kaasasutaja Edukas International International mis hoiab minu kalendri täis klientide tegevust ja strateegilist planeerimist.
- Olen ettevõtte kaasasutaja ja juht Naiste tegevjuht Ümarlaud ja hõlbustada igakuist tegevjuhi hariduslikku kohordi.
- Ma hõlbustan oma igakuist tegevjuhi koosolekutPiirkonna piirkondlik esimees Naispresidentide organisatsioon .
- Kirjutan 6 korda kuus Inc. ajakiri .
- Olen (väga selektiivne) peakõneleja.
Siis on ülejäänud elu. Ma pole kunagi ilma ülesandeloendita. Ma ei tea definitsiooni 'valmis'.
Jaotamine osadeks on üks olulisemaid strateegiaid tervislike piiride seadmine . See võimaldab meil luua vaimseid tõkkeid ühe ja teise prioriteedi vahel, et saaksime kogu oma energia suunata otse meie ette.
Siin on 5 jaotamise tõhustamise strateegiat:
- Pange tähele: 'Ma armastan seda, mida ma teen, ma olen selles suurepärane ja see on minu aja parim kasutamine.' Selle plaadi puhastamine kõigest, mida te ei tohiks teha, on esimene samm ruumi tegemiseks . Kui tegevus ei vasta nendele kolmele kriteeriumile, on keegi parem seda teha.
Viimase 2 kuu jooksul olen aidanud kahel tegevjuhi kliendil hankida suurepäraseid operatsiooniabilisi, et automatiseerida protsesse, sujuvamaks toiminguid ja võtta kliendi plaatidelt kõik, mida nad teha ei taha. Nende tootlikkus on läbi katuse. - Joondage oma tegevused oma eesmärkidega. Isegi kui see teile meeldib, olete selles suurepärased ja tundub, et see on teie aja hea kasutamine, kas see sobib teie eesmärkidega? Iga tegevus peab vastama meie soovitud tulemusele.
Üks minu tegevjuhi klientidest kaalus aruande koostamist, et näidata klientidele investeeringutasuvust, mida nad said oma toodete / teenuste kasutamisel. See on suurepärane idee! Kuid tegevjuht ei peaks seda tegema. See peab olema delegeeritud kellelegi tema turundusosakonnast, tema lõplik heakskiit vabastamiseks. - Sõltumata loendist keskenduge ainult ühele. Teie loendil on tõenäoliselt palju konkureerivaid prioriteete. Prioriteetide seadmine on siiski püramiid. Igal ajahetkel oleme keskendunud ainult ühele asjale.
Kui te ei saa oma kohustusi ühe fookuseseansiga täita, on see ok. Hinnake, kui palju aega iga kohustus nõuab, ja looge selle täitmiseks aega. See sobib suurepäraselt suurte projektide jaoks, näiteks raamatu kirjutamine või kliendi tööülesannete kallal töötamine. Mõned tähtajad määratakse ise (raamat); teised kehtestatakse teile (kliendi tarnitavad või maksud). Tehke tagasitee ja blokeerige aeg.
Sõber oli lahutamas ja tundis end protsessi läbimiseks vajaliku paberimajanduse ja raamatupidamise hulga üle jõu käivat. Tegime protsessi kaubamärgiga „Get D” ja ta lahendas selle lahendamiseks paar korda nädalas konkreetse aja. Teistel päevadel ta selle peale ei mõelnud. See peatas valduse ja tunde, et see protsess kulutab tema elu.
Kui alustate soovitud tulemusega ja töötate tagurpidi, saate seda protsessi rakendada kõigi potentsiaalselt ülekaalukate ülesannete jaoks.
- Piirake emotsionaalseid ja loogilisi reaktsioone, kuna need juhivad erinevaid tulemusi. Lõpuks olge teadlik emotsionaalsetest reaktsioonidest, mille teie kohustused tekitavad, ja planeerige vastavalt sellele. Klient on hiljuti oma ettevõttes tegelenud mitme emotsionaalselt laetud olukorraga. Mõlemas tutvustasin ma teda, kuidas sündmust äri vaatenurgast läbi viia, mitte emotsionaalselt reageerida,
Emotsionaalsed reaktsioonid on nagu doomino. Nad panevad käima ahelreaktsioonid, mida on raske liikumise korral peatada, ja viivad täiesti eraldi asjaoludeni. Seetõttu on kõrge emotsionaalne intelligentsus juhtimise edukuse võtmekomponent. Juhtimine on emotsionaalselt laetud olude miiniväli. Oskus neis rahulikult ja ratsionaalselt navigeerida ning soovitud tulemusel silma peal hoida eristab head suurest.
Jaotamine jaotub meie elu kõigisse aspektidesse. 24/7 digitaalse juurdepääsu korral pole kunagi olnud olulisem struktureeritud piiride kehtestamine ja nende austamine. Minu argipäeva hommikud kell 5:00 - 7:00 on minu aeg. Olen jõusaalis, tegelen oma tervise ja heaoluga. Ma ei kontrolli e-kirju. Ma ei vasta tekstidele. Mul on selle ajabloki ümber kindel barjäär.
Kui me ei lahterda ja piire ei loo, kasvab pahameel ja see pole kunagi hea koht. Hea uudis on see, et jaotamist saab alustada igal ajal. Oman oma nimekirja! Võtke kontroll tagasi! Edu!
