Mõnel päeval tundub, et ükskõik kui palju me ka ei pingutaks, ei saa me oma graafikust ette. Alati on ülesandeid, mis ei jõua lõpule, kõnesid, mida ei sooritata, e-kirju, millele ei vastata.
Aja omandamiseks on 2 lahendust, millele paljud ettevõtjad vastu peavad:
- Delegeerimine
- Allhange
See kehtib eriti solopreneuride kohta, kellel on sageli kingade eelarve ja kes võivad võidelda kontrolli vabastamise ideega. Mõnikord tundub lihtsam öelda: 'Ma teen seda lihtsalt ise', selle asemel, et investeerida aega kellegi leidmiseks, kes teid aitaks.
Vaatan kõiki oma igapäevaseid tegevusi läbi 4-paneelse akna:
- Ma armastan seda, mida pean tegema, ja olen selles suurepäraselt hakkama.
- Mulle ei meeldi see, mida ma pean tegema, kuid olen selles osav.
- Mulle meeldib, mida ma pean tegema, aga ma pole selles osav.
- Mulle ei meeldi see, mida ma pean tegema, ja ma ei tee seda hästi.
Minan Lisaks küsin endalt: 'Kas see on minu aja parim kasutamine? Mulle võib meeldida see, mida ma pean tegema, ja ma võin seda teha ka reaalselthästi, aga kas ma saan selle tellida kelleltki teiselt, kes suudab seda paremini, kiiremini või odavamalt?
Minu eesmärk on keskenduda ainult selleletegevused, mida ma armastan, mida ma hästi teen ja mis on minu aja parim kasutamine.
See kõlab küll suurepärase eesmärgina, kuid tähtis on hukkamine. Niisiis, kuidas leida ressursse ülesannete lahendamiseks, mida me kardame, või ülesandeid, mida teised paremini täidavad?
Delegeerige ja tõstke targalt
Kui teil on töötajaid, on delegeerimiseks loomulik koht majas kui teil on ressursse, mis paistavad silma vajaliku osas. See on oluline hoiatus.
Sageli püüavad tööandjad töötaja ülesandele lisada ülesandeid seetõttu, et need on juhtumisi saadaval, mitte seetõttu, et nad oleksid selle töö parimad inimesed. See võib põhjustada palju probleeme, sealhulgas kehv täitmine, suur pettumus ja töötajate moraali langus.
Tööülesande delegeerimine töötajale nõuab läbimõtlemist ja järelkontrolli. Edukaim delegeerimine toimub siis, kui tööandjad järgivad neid samme:
1: selgelt määratlege ülesanded ja tulemused.
2: tehke kindlaks, kellele delegeerite ülesanded. Veenduge, et te ei palu kellelgi võtta täiendavaid kohustusi, mis ei vasta tema tugevustele, annetele ega valmisolekule. Töötajad peavad enne teiste juhtimise vastutuse võtmist suutma ise hakkama saada.
3: koostage neile ülesannetele määratud isikule juhtimiskava. Ülesandeid delegeerides ei vabasta me selle ülesande vastutust ega omandiõigust. Pigem oleme lisanud omaenda vastutuse, sest vastutame nüüd teiste tulemuste eest. Meie enda esinemise kvaliteet on otseselt seotud nende inimestega, keda me haldame.
4: Ajakava regulaarsed staatusega kohtumised töötaja (te) ga, kes nüüd vastutavad nende ülesannete eest, et veenduda, et neil pole üle pea ja nad on võimelised toimetama.
Allhanke arukalt
Kui teil pole töötajaid, kellele saaksite delegeerida, on allhange suurepärane viis puhastada plaat kõigest, mida te ei peaks tegema. Eriti tänases veebipõhises platvormikeskses keskkonnas, kus kõik liigub kiiresti, peavad ettevõtete omanikud sammu pidamiseks pöörduma spetsialiseeritud ekspertide poole.
Hea allhanke rusikareegel on see, et kõik, mis pole seotud teie põhipädevusega, tuleks sisse osta. Kui te ei suuda täiskohaga ressurssi konkreetse funktsiooni jaoks täielikult põhjendada, on kõige parem tellida eksperdid, kes keskenduvad täiskohaga kindlale erialale, hoiavad end kursis vajalike oskuste ja tehnoloogiatega ning armastavad tööd teha.
Piirkonnad, kus see kehtib, on:
- Finantsjuhtimine / raamatupidamine / raamatupidamine
- Sotsiaalmeedia haldamine platvormispetsiifiliste teadmistega
- IT-juhtimine
- Veebiarendus ja hooldus
- Personalijuhtimine
Põhimõtteliselt sobivad kõik allhanke jaoks kõik funktsioonid, mida peate kindlasti oma äri juhtima, kuid mis pole seotud teie pädevusega. Teie aega saab kõige paremini kasutada oma strateegia loomiseks, väljavaadetega kohtumiseks, suhete loomiseks oma töötajate ja klientidega, oma põhipädevusega sobivate oskuste arendamiseks ja oma juhtiva ametiasutuse loomiseks oma valdkonnas.
Valige ettevaatlikult
Teie kriitiliste ülesannete haldamiseks pole puudust näiliselt mainekatest ettevõtetest. Kontingendi / allhanke tööjõud kasvab kiiresti. Kuigi need suundumused pakuvad rohkem valikuid, pakuvad nad ka rohkem võimalusi keskpärasuse või probleemse töö jaoks. Kui otsustate tellida allhanke, olge valiv. Kontrollige viiteid, alustage aeglaselt väikese projektiga ja püsige kaasatud seni, kuni teie partner on ennast tõestanud. Veenduge, et teil oleks lõpetamisklausel, mis vabastaks teid ebaõnnestunud töövõtust.
„Vajalikuks pahedeks” peetavate ülesannete kustutamine kalendrist ei vabasta mitte ainult teie väärtuslikku aega, vaid annab paremaid tulemusi ja teeb teid õnnelikumaks inimeseks. Kas see pole väärt delegeerimiseks ja allhankeks kuluvat aega? Edu!
