The IRS teatas 2020. aasta lõpus et see suurendab väikeettevõtete maksukontrolli 2021. aastal 50 protsenti. Ajal, mil paljud väikeettevõtete omanikud alles koroonaviiruse pandeemiale leevendust otsivad, on see tõenäoliselt viimane uudis, mida ettevõtjad tahtsid kuulda. Õnneks, isegi kui maksukontrollid tunduvad hirmutavad, on ettevõtetel võimalik kehtestada kindlaid strateegiaid maksuvigade kõrvaldamiseks ja auditi vältimiseks sel aastal.
Hea arvestuse pidamine on võtmetähtsusega.
Kindel arvestuse pidamine on väikeettevõtte parim kaitse IRS-i auditi eest. See kaitse on kahekordne:
- Hea arvestus takistab teil teha vigu brutotulu (tulu) ja maksudest mahaarvatavate kulude aruandluses.
- Olulised väikeettevõtte maksudokumendid esitage IRS-ile põhjendus ja tõendid oma sissetulekute ja mahaarvamiste kohta.
Kvaliteetne raamatupidamissüsteem säästab ka maksude tasumisel aega ja peavalu. Sõltuvalt teie ettevõttest võib see süsteem hõlmata raamatupidamistarkvara, töötajaid või kolmanda osapoole maksuametnikke.
Mida iganes valite, veenduge, et seda süsteemi oleks lihtne kasutada ja see jälgiks kõiki teie tehinguid usaldusväärselt. Auditeerimine ei ole kunagi lõbus, kuid kõige valusam ja kallim on see siis, kui teil pole vajalikke andmeid.
Kasutage mahaarvamisi õigesti - selgitage ebatavalisi kulusid.
Ettevõtte omanikena on ahvatlev proovida võimalikult palju kulusid maha arvata. Kuid audiitorid otsivad tähelepanelikult eksimusi ettevõtluse mahaarvamistega - ja ebatavaline üksikasjalik mahaarvamine (isegi kui see on õige) võib olla punane lipp, mis kannustab täiendavat kontrolli.
Mahaarvamised on väikeettevõtete jaoks uskumatult kasulikud ja juhina on teil sageli motivatsioon neid maksimeerida. Auditi vältimiseks peate siiski tagama, et see osa teie tagastusest on koostatud laitmatu täpsusega.
Tehke õigeaegselt hinnangulisi maksumakseid.
Üksikisikutest koosnevad väikeettevõtted, nagu füüsilisest isikust ettevõtjad, partnerid või S-korporatsiooni aktsionärid, peavad maksma hinnanguliselt maksud, kui nad peaksid deklaratsiooni esitamisel võlgu maksma vähemalt 1000 dollarit. Samamoodi peaksid ettevõtted tegema hinnangulisi makseid, kui nad loodavad teenida 500 dollarit või rohkem. Nende maksete puudumine võib põhjustada auditi ohtu.
Ärge tuginege liiga palju sõltumatutele töövõtjatele.
Sõltumatud töövõtjad mängivad väikeettevõtete kasvus sageli olulist rolli. Kuid, IRSil on konkreetsed reeglid umbes siis, kui meeskonnaliige tuleb klassifitseerida töötajaks, mitte töövõtjaks.
Üldiselt sõltub erinevus sellest, millist kontrolli ettevõttel on suhtes. Sõltumatute töövõtjatega kontrollib ettevõte töö tulemusi, kuid mitte seda, kuidas töö tehakse. Seevastu ettevõtetel on tavaliselt suurem panus sellesse, kuidas töötajad oma tööd teevad, kulude eest tasuvad ja ettevõttega suhtlevad - sealhulgas kas suhe on pikaajaline.
Suur sõltumatute töövõtjate ja täiskohaga töötajate suhe võib käivitada auditi, kuna ettevõtted saavad palgamaksude maksmise vältimiseks kasutada töövõtjaid.
kuidas võrgutada jäära
Tea Covid-19 maksumuudatuste reegleid - ja üldiselt.
Perekondade esimese koroonaviiruse reageerimise seaduse, hoolduse seaduse ja 2020. aasta detsembris vastu võetud valitsuse rahastamise seaduse eelnõu vahel tõid väikeettevõtete jaoks palju maksumuudatusi.
Paljud neist maksumuudatustest on omavahel seotud või kattuvad. Näiteks ei saa PPP-laene saanud ettevõtted nõuda töötajate kinnipidamise maksukrediiti. Neil oli siiski võimalus sotsiaalkindlustusmakse edasi lükata.
Seetõttu on USA maksukoodis navigeerimine 2021. aastal tõenäoliselt keerukam kui varasematel aastatel. Parim, mida väikeettevõtete omanikud saavad oma maksudeklaratsioonide täpsuse tagamiseks teha, on varakult ettevalmistamine. Korrastage oma maksudokumendid ja kohtuge oma raamatupidajaga, et vaadata üle peamised mahaarvamised ja kõik koronaviirusega seotud maksumuudatused, mis on teie ettevõtet mõjutanud.
Ehkki kellelegi ei meeldi mõelda maksukontrolli võimalusele, võib mõni eelnev planeerimine aidata teil seda riski vältida ja oma äri uuesti juhtida.
