Merlin Manni meilikast on segadust täis. See on tema jaoks piinlik tunnistada. Ta on kutt, kes mõtles välja postkasti null kontseptsiooni.
Mann on tootlikkusguru, kes käivitas 2004. aastal veebisaidi 43folders.com. Ta hakkas oma saidi artiklites peagi kuulutama postkasti null evangeeliumi. New Yorker kirjeldas seda kui 'revolutsioonilist e-posti haldussüsteemi'. Mann andis a Google Tech Talk postkastis null. See haaras kulutulena.
Postkasti nulli saavutamine muutus nii nõutuks, et pööraselt populaarne rakendus Mailbox kujundas kogu oma tootestrateegia postkasti nullini jõudmise ümber. Sinna jõudes saite ilusa pildi üle hiilgava sõnumi „Kõik on valmis”. Pilt muutuks iga kord, mängides seda kogemust. (Dropbox omandas postkasti ja sulges selle 2016. aastal.)
Kuid Mann ütleb, et teeme seda valesti. Intervjuus kasutajale Juhtmega Ühendkuningriik , ta selgitab, kuidas meil kõigil jäi postkasti nullist puudu - ja mida peaksime selle asemel tegema.
Lõpetage postkasti nulli käsitlemine eesmärgi saavutamise vahendina.
Mis täpselt on postkasti nulli saavutamisel nii kasulik? Võib-olla oleks võimalik öelda, et sa tegid seda. See on hea tunne. Tänapäeval saadetud meilide hulga tõttu pole see ehk enam imetlusväärne eesmärk.
Kui Mann esimest korda postkasti kontseptsiooni avalikustas, oli tal üks postkast. Täna on meil veel kümneid, mida võiks pidada postkastideks.
Töömeil
Isiklik e-post
Twitteri DM-id
Facebook Messenger
Instagrami DM-id
Lõtv
Tekstisõnumid
Ütles Mann Ühendatud peaksite lahkama, kuidas veedate oma aega nende erinevate postkastide jaoks. Kui teie tähelepanu on nii hõredalt levinud, kuna vastate kogu aeg kõigi nende kohtade sõnumitele, pole üllatav, et tunnete end stressis olevatena.
Olge iseendaga armu. Nõus sellega, et te ei saa seda kõike. Unustage igale sõnumile vastamine. Kui lasete mõnel vähemolulisel kraamil pikutada, saate rahu.
Kuid see pole vabandus lihtsalt loobumiseks ja millegi vastamise lõpetamiseks. Microsofti teadlased leidsid, et e-kirjade eiramine oli halva juhi märguanne. Peate ikka oma postkastis esmatähtsate üksuste peal püsima. Mis on need prioriteedid, on teie otsustada.
Olge puhta lehega lähenemisviisi suhtes ettevaatlik.
Uus aasta, uus kümnend. Miks mitte minna tuumavõimalusele ja vajutada kõigele kustutamiseks? Pühkige kiltkivi puhtaks ja alustage värskelt.
See on kohutav idee, ütleb Mann. Selle asemel määrake peamised fookusvaldkonnad. Võib-olla saate teatud tüüpi meilidel - näiteks märguannete või reklaamide puhul - vajutada kustutamist.
Kuid salvestage oluline kraam. Alustage strateegia väljatöötamist, et hinnata olulist ja mis mitte. E-postile kulutatud aja minimeerimiseks on mitmeid meetodeid. Mann soovitab teie postkastile järele jõudmiseks pühendada aega kolm korda päevas. Mõned tootlikkuse eksperdid soovitavad hommikul e-posti aadressi mitte kontrollida, et saaksite selle asemel keskenduda sügavatele tööülesannetele.
Need strateegiad ei pruugi töötada kõigi inimeste jaoks, eriti nende jaoks, kelle töö nõuab meilidele kiiret vastust. Kui teil on e-posti osas veidi paindlikkust, siis siin on mõned lähenemisviisid:
Puhkuse ajal kustutage e-posti rakendus telefonist. Ära paanitse. Kui olete uuesti võrgus, on rakendust lihtne uuesti alla laadida.
Kui järelejõudmiseks tuleb meil saata nädalavahetustel või paaristundidel, ajastage nende saabumine tööajal. See on eriti oluline, kui olete juhirollis, et näidata eeskuju ja mitte põlistada alati sisse lülitatud kultuuri. Kui saadate meilisõnumeid terve nädalavahetuse, tunnevad ka teie otsearuanded, et neil on seda vaja.
Lülitage märguanded - e-post ja muul viisil - välja, nii et teid ei häiriks pidevalt kiireloomulised, kuid mitte tingimata olulised pingid. A
