Põhiline Uuenda Postkasti ärevuse piiramiseks lõpetage selle kasutu fraasi kirjutamine igasse e-kirja

Postkasti ärevuse piiramiseks lõpetage selle kasutu fraasi kirjutamine igasse e-kirja

Teie Homseks Horoskoop

On päevi, mil tunnen, et upun e-posti. Ma lihtsalt ei suuda igale üksikule õigeaegselt vastata. Nii et kui saan lõpuks neile e-kirjadele vastamiseks aega leida, hakkavad mu sõrmed automaatselt seda fraasi kirjutama: 'Vabandust hilinenud vastuse eest ...'



Ma tean, et ma pole üksi.

Need viis sõna on e-posti kultuuris muutunud nii tavaliseks, et neid käsitleti isegi hiljutises satiirilises veerus Hüüded ja nurinad New Yorker autor Susanna Wolff.

Tugev on tungivalt lükata viivitatud vastustega keel igasse meilisõnumisse, millele vastan. Isegi kui reageerin sama kiiresti kui järgmisel päeval, tunnen end sügelemas, et oma hilinenud vastuse pärast vabandust paluda.



Me peame selle ütlemise lõpetama, nagu Melissa Dahl osutab Teadus meist . Kuna meilid on harva piisavalt kiireloomulised, et nõuda, et me vabandaksime neile hilinenud vastamise eest. Tõeline probleem vabandamise pärast, et ei vasta igale e-kirjale koheselt? See loob pretsedendi, et me peaksime igale e-kirjale kohe vastama. Kui vastate mõistliku aja jooksul, siis mida siin vabandada?

Kuid kuna hilinenud vastuse pärast vabandamine on nii tavaline asi, siis kuidas me sellest harjumusest loobume? Siin on vähe ideid.

Aeg blokeerige teie e-posti saatmine

Me ei saa kohe vastata kõikidele e-kirjadele, kui need tulevad. See sunnib meid neid vastuseid alati välja pigistama, kui meil on aega, mis võib veidi aega võtta, mis võib meid viia ohtlikust vabandusest viivitatud vastuste poole.

Selle asemel proovige blokeerida iga päev kindel kellaaeg, mille jooksul vastate meilidele. Järgides ajablokeerivate ülesannete loendi süsteemi, saate teatud ülesannete täitmiseks oma päeva teatud ajavahemikud. Sellele e-kirjale pole vaja kohe vastata ega proovida hiljem vastata. Selle asemel vastake selle aja jooksul, mille olete määranud meilimiseks. 'Kui kõik meie ülesanded on paigutatud kindlale kuupäevale, kellaajale ja kestusele, magame me kindlamalt, teades, et kõik, mis vaja on, on omal kohal,' ütles ajajuhtimise ekspert Kevin Kruse Kiire seltskond .

Lõpeta lihtsalt andeks andmine

Kui soovite minna kalkuni ja lõpetada lõplik vabandamine, on abiks Gmaili jaoks mõeldud Chrome'i pistikprogramm. See on umbes nagu õigekirjakontroll, kuid õigekirjavigade püüdmise asemel tabab see täpseid sõnu nagu 'vabandust' ja 'lihtsalt'. Helistati Lihtsalt mitte kahju , hoiatab pistikprogramm teid, kui sisestate e-kirja ja kirjutate „vabandust”, ilma et oleksite palju mõelnud, miks te vabandust palute.

Pange ülesanne saatjale

Mõni e-kiri võib vajada kiiret vastust. Kuid on raske kahlata läbi mere, mis on teie postkast, ja täpselt teada, millised need on.

Nii pakkus käitumuslik ökonomist Dan Ariely välja lahenduse. Päevas saabuvate umbes 300 e-kirja kiireloomulisuse tähtsuse järjekorda seadmiseks palub tema automaatvastus saatjal vormi täita. Vormil peab saatja esitama oma taotluse kohta üksikasjalikuma teabe, sealhulgas selleks ajaks, kui ta vastust ootab. Nende inimeste arv, kes vajavad kohe vastust? Ainult kaks protsenti.

'E-postiga kohtleme kõike nii, nagu oleks meil kiire,' ütles Ariely külalisena olles Bloombergi oma Mänguplaan podcast. 'Olulisel ja kiireloomulisel on tohutu erinevus.'



Huvitavad Artiklid

Toimetaja Valik

none
Otto Kilcher Bio
Tea Otto Kilcheri elulookirjeldusest, afäärist, abielust, naisest, netoväärtusest, vanusest, rahvusest, mehaanikust, telenäost, wikist, sotsiaalmeediast, soost, horoskoobist. Kes on Otto Kilcher? Otto Kilcher on Ameerika televisiooni tegelaskuju ja mehaanik.
none
14 annab märku, et teie nutitelefoni või tahvelarvutit on häkitud
Kiirete meetmete võtmine on ülioluline, kuid enamik inimesi ei tunnista, kui see juhtub. Siit saate teada, kuidas seda teha.
none
Amanda Fuller (Last Man Standing) Biograafia, kaalutõus, rase?
Sisukord1 Kes on Amanda Fuller (viimane mees)? Wiki Bio2 Varajane elu ja haridus3 Rollid telesarjades4 Rollid filmides5 Armuelu ja suhted. Kas ta on rase?6 Hobid ja muud huvid7 Välimus ja netoväärtus Kes on Amanda Fuller (Last Man Standing)? Wiki Bio Amanda ‘Manda Panda’ Fuller sündis USA-s California osariigis Sacramentos.
none
LeToya Luckett Bio
Tea LeToya Lucketti elulookirjeldusest, afäärist, abielust, abikaasast, netoväärtusest, rahvusest, palgast, vanusest, rahvusest, pikkusest, lauljast, wikist, sotsiaalmeediast, soost, horoskoobist. Kes on LeToya Luckett? LeToya Luckett on Ameerika laulja ja laulukirjutaja ja näitleja.
none
Kalad Õnnelik Õnnetu
Hankige saidilt premastrologer.com tasuta oma Kalade õnnenumber, õnnevärv, õnnelik vääriskivi, õnnekiri, õnnepäevad ja õnnevõlu Kalade horoskoop.
none
Shawn Stockman Bio
Tea Shawn Stockmani biograafia, afääri, abielus oleva, naise, netoväärtuse, rahvuse, palga, vanuse, rahvuse, pikkuse, laulja, laulukirjutaja ja plaadiprodutsendi, Wiki, sotsiaalmeedia, soo, horoskoobi kohta. Kes on Shawn Stockman? Shawn Stockman on Ameerika laulja, laulukirjutaja ja plaadiprodutsent.
none
Simon Pegg Bio
Tea Simon Pegg Bio, afäär, abielus, naine, netoväärtus, rahvus, vanus, rahvus, pikkus, näitleja, koomik, Wiki, sotsiaalmeedia, sugu, horoskoop. Kes on Simon Pegg? Inglise näitleja Simon Pegg on ka koomik, stsenarist ja produtsent.