Debitoorne võlgnevus on termin, mida kasutatakse sularaha, kaupade või teenuste koguse kirjeldamiseks, mida ettevõttele võlgnevad selle kliendid ja kliendid. Viis, kuidas käsitletakse võlgnevuste kogumist, eriti väikeettevõttes, võib olla ettevõtte kasumlikkuse määramisel keskne tegur. Müügi saamine on rahavoogude protsessi esimene samm, kuid kogu maailma müügist on vähe kasu, kui rahalist hüvitist ei tule. Veelgi enam, kui ettevõttel on probleeme võlgnevuste kogumisega, on tal sageli probleeme ka teistele võlgade tasumisega.
Kollektsioonide tegemine
Kliendile krediiti laiendades - müües eelnevalt muude maksetingimuste kui sularahaga - laenate sisuliselt talle raha. Selle raha kogumine on ettevõtte tervisele kriitilise tähtsusega. Sellest hoolimata sõltuvad paljud väikeettevõtete omanikud inkassopoliitikana eelkõige oma klientide heast tahtest. Nad saadavad lihtsalt arve välja ja ootavad ja ootavad. Makseviivituste minimeerimiseks loodud kogumispoliitika on hea mõte igas suuruses ettevõtetele.
Ideaalses maailmas langeksid ettevõtte võlgnevuste kogumised kokku ettevõtte võlgnevuste graafikuga. Reaalses maailmas töötavad õigeaegsete maksete vastu paljud välistegurid, millest mõned on isegi kõige valvsama juhi kontrolli all. Hooajalised nõuded, müüjate nappus, aktsiaturu kõikumine ja muud majandustegurid võivad kõik kaasa aidata kliendi võimetusele arveid õigeaegselt tasuda. Nende tegurite äratundmine ja lisamine rahavoogude situatsiooniplaani võib teie ettevõtte jaoks kindla arvete ja võlgnevuste süsteemi loomisel palju muuta.
Vaadates eelmiste arveldustsüklite laekumisi, on sageli võimalik tuvastada mõne kliendiga korduvaid rahavoogude probleeme ja vastavalt sellele planeerida. Väikeettevõtte omanikud peavad kliente loomulikult uurima igal üksikjuhul eraldi. Mõnel juhul võib võlgnikuettevõttel olla lihtsalt tähelepanematu müügiosakond või võlgnevuste osakond, mis vajab oma maksekohustuste täitmiseks korduvat pakkumist. Kuid muudel juhtudel võib võlgnikuettevõte oma rahaliste kohustuste täitmiseks lihtsalt veidi rohkem aega vajada. Paljudel juhtudel on võlausaldaja ettevõtte huvides selliste asutuste pisut lõdvaks laskmine. Lõppude lõpuks näeb ettevõte, kellele võlgneb pankrotikaitset taotlev ettevõte, võlgadest tõenäoliselt väga vähe. Kuid ettevõte, mis on kindlaks teinud, et tema hilinenud maksmisega klient on hästi juhitud, võib otsustada, andes sellele kliendile veidi rohkem aega ja seda tehes ehk võimaluse kasvada ja õitseda, saades hinnatud pikaajaliseks kliendiks.
Kogumismeetodid
Hea viis rahavoogude parandamiseks on kogu ettevõtte teadvustamine võlgnevuste olulisusest ja inkasso seadmine esmatähtsaks. Iga tasumata konto arve väljavõtted tuleks regulaarselt üle vaadata ja kehtestada nädala kogumise eesmärkide ajakava. Muud nõuanded nõuete kogumise valdkonnas hõlmavad järgmist:
- Hankige uute klientide krediidiviited ja kontrollige neid põhjalikult, enne kui nõustute kliendikrediidi pikendamisega
- Ärge viivitage järelkõnede tegemisega, eriti klientidega, kellel on varem maksmisega hilinenud
- Hilinenud maksmise vabanduste peatamiseks lisage igale arvele ettemakstud ümbrik
- Tea, millal halb konto lahti lasta; kui võlg on raamatutel olnud nii kaua, et maksmise kulud osutuvad üüratuiks, võib olla aeg kaaluda loobumist ja edasi liikumist (selle tarkus sõltub muidugi palju võlgnetavast summast)
- Inkassofirmasid tuleks kasutada ainult viimase võimalusena
Mida kauem arvele kogumine aega võtab, seda väiksem on raha sissenõudmise tõenäosus. Rusikareeglina ei tohi Belmonti ülikooli ettevõtluskeskuse direktori dr Cornwalli sõnul kunagi ühelgi kliendil olla suurem protsent teie kogumüügist kui teie keskmine kasumimarginaal. Nii, kui teil on vaja klient vallandada, saate siiski oma arved tasuda. '
RAAMATUD SAADAV RAHASTAMINE
Võlgnevuste finantseerimine võimaldab rahalisi vahendeid ettevõtte tasumata arvete põhjal. Kontode ostmise asemel kasutavad laenuandjad tagatisena arveid, mille vastu nad lühiajalisi laene annavad. Lisaks võlgadest ärile kasu toomisele võivad võlgnevused finantseerijatel võtta suuremaid riske kui traditsioonilised laenuandjad, samuti annavad nad laenu uutele ja elujõulistele ettevõtetele, kellel on tõeline potentsiaal. Nõuete laenuandja tegeleb ka konto muude aspektidega, sealhulgas sissenõudmisega ja hoiustega, vabastades ettevõtte keskenduma muudele tootlikkuse valdkondadele. Sellise ettevõtmisega kaasnevad siiski riskid ning lepingud on tavaliselt pikad ja läbinud seadusliku sõnavara. Enne seda tüüpi rahastamise kaalumist on soovitatav küsida konkreetse kogumisolukorra kohta eksperthinnangut.
Piibelgraafika
Bannister, Anthony Raamatupidamine ja arvepidamine väikeettevõtetele . Sirgjooneline Company Ltd, 1. aprill 2004.
Lõvi mees veevalaja naise ühilduvus
Bragg, Steven M. Raamatupidamise parimad tavad . John Wiley, 1999.
'Enda kogumine.' Inc. Märts 2000.
Cornwall, dr Jeffrey R., David Vang ja Jean Hartman. Ettevõtlik finantsjuhtimine . Prentice Hall, 13. mai 2003.
Flecker, Cody. Koguge oma raha: juhend tasumata nõuete kogumiseks . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty ja Leslie E. Palich. Väikeettevõtte juhtimine . Thomson South-Western, 1. jaanuar 2005.
Schechter, Karen S. 'Võrdle kulusid, eeliseid Billing Service Vs. Majasisene. ' Ameerika meditsiiniuudised . 24. juuli 2000.
Schmidt, David. 'Muutuste agendid'. Ärikrediit . Oktoober 2000.
