Professionaalne maailm sunnib meid mõnikord tegema koostööd kaastöötajatega, keda me ei pruugi tunda. Need olukorrad on fantastilised võimalused õppida teise osakonna pisiasju ja mitmekesistada omaenda töökogemusi, kuid need võivad olla ka stressirohked, eriti kui te pole kindel, kuidas keeruka projekti kallal koostööd teha.
Meeskonnatöö rütm, millega olete harjunud, ei pruugi selles uues olukorras olla rakendatav ja teil võib olla oluliselt rohkem või vähem asjatundlikkust kui teie uuel meeskonnakaaslasel. Tasakaal tundub esialgu kadunud, kuid kui teete kontsentreeritud jõupingutusi koostööle rajatud suhte arendamiseks, ei tohiks teil olla probleeme oma ülesandeid koos täita.
Proovige kasutada neid näpunäiteid, kui töötate kellegi uuega, ja maksimeerige oma eduka ja produktiivse meeskonnatöö võimalused.
1. Alustage asju õigesti
Enne kui hakkate koos töötama, peate ennast tutvustama ja tegema plaani koostöös koostööd. Ainus viis, kuidas hakkate koos hästi töötama, on see, kui mõlemad nõustute algusest peale süsteemiga. Lihtsalt ülesannete jagamisest e-posti teel ei piisa.
Ajakava, mis töötab mõlema jaoks, on süsteemi väljaarendamine - olgu see siis üksikute ülesannete jaotamine keskele ja lõpuks kokku tulek või iga päev aja eraldamine ülesannete koostöös töötamiseks. Mõlemad peate nõustuma kokku pandud üldise ülevaatega ja see sisaldab vastastikust ajaskaalat. Pange paika selged ootused selle kohta, kuidas eeldate koostööd teha, ning seadke austuse ja tunnustuse õhkkond.
2. Ole avatud kõige paremini töötamise osas
Lõvi mehe ja veevalaja naise ühilduvus
Teil võib tekkida kiusatus proovida sobitada teise inimese tööstiili omaenda hinnaga, kuid see pole alati kõige produktiivsem süsteem. Teie tööeelistused on olulised ja peate neid avalikult väljendama. Näiteks kui eelistate tungivalt telefoni teel e-posti teel suhtlemist või näost näkku kohtumisi, ärge kartke seda väljendada. Oma eelistuste väljatoomine ei ole tingimata nõue nende täitmisele, kuid teie partner ei saa loota, et mõistate teie tugevusi ja nõrkusi, kui te neid ei esita.
Samamoodi, kui on valdkondi, kus teil pole mugav töötada, või piirkondi, kus teil pole palju asjatundlikkust, olge selle suhtes avatud - see ei ole nõrkuse tunnistamine niivõrd, kuivõrd see on tõdemus, et alternatiivne töösüsteem oleks soodsam.
3. Kuula, kuidas nad kõige paremini töötavad
Tagakülg on see, et peate aktiivselt õppima, kuidas teie töökaaslane kõige paremini töötab, ja tegema kõik, mis võimalik nende eelistuste, tugevate ja nõrkade külgede rahuldamiseks. Ärge küsitlege neid, kuid esitage julgelt küsimusi selle kohta, mida nad on oma varasemates meeskonnatöö ülesannetes leidnud kasulikuks ja kasulikuks.
Te ei tohiks eeldada, et teie kaastöötaja kummardub teie eelistuste rahuldamiseks tagurpidi ja samamoodi ei pea te oma võimaluste rahuldamiseks oma võimalusi ära tegema. Kuid on oluline, et te neid omadusi tunnustaksite ja teeksite kompromissi leidmiseks koostööd. Näiteks kui üks teist eelistab ülesannete ühtlast jaotust ja teine eelistab mõlemaga koos tehtavat koostööd, kaaluge projekti esimese poole tegemist ühel ja teise projekti teisel poolel.
4. Veeta koos aega
mis on 12. aprilli sodiaagimärk
Üks parimaid viise oma meeskonnatöö oskuste parandamiseks on isikliku aja veetmine teise osapoolega. See on eriti kasulik, kui te pole teise inimesega täiesti tuttav. Te ei pea tingimata olema sõbrad, kuid kontorikeskkonnad võivad takistada inimeste avanemist ja kellegagi töötamine on palju lihtsam, kui teil on nendega juba ühendus.
Enne kui olete oma projekti liiga sügavale süvenenud, tehke plaan, et saaksite päeva pausi ajal enne tööd või lõunat kohvi. Näete oma töökaaslase külge, keda te kontoris kunagi ei näe, ja võite tema kohta midagi teada saada, mis hõlbustab töökeskkonnas läbisaamist.
kui vana on vito schnabel
5. Hallake oma reaktsioone
Kui töötate võõra inimesega, võite olla tundlikum erinevate tekkivate takistuste ja väljakutsete suhtes. Näiteks kui teie töökaaslane teeb vea või unustab konkreetse ülesande, on tundmatus lihtsam kaotada oma jahedus kellegagi, keda te ei tunne, kui kellegagi, kellega teete.
Enne kui reageerite millelegi üllatavale, astuge samm tagasi. Enne reageerimist on oluline oma reaktsioone juhtida ja olukorda loogiliselt hinnata. Vastasel juhul võite jätta halva mulje ja tuua oma töösuhtesse asjatult pinget ja pahameelt.
Kui töötate eemalt, vältige e-kirja koostamist, kuni tolm on settinud. Kui töötate näost näkku, võib olla väärt teie aeg tööruumist eemale minna ja sügavalt sisse hingata, enne kui te oma mõtted selles küsimuses esile tõstate.
6. Hoidke üksteist vastutusel
Nii nagu teil kõigil on koos töötamise jaoks erinevad eelistused, on ka teil erinev süsteem vastutuse tagamiseks. Kuid kui te ei tunne teise inimese tööajalugu, on oluline, et mõlemad osapooled töötaksid selle nimel, et teine vastutaks.
Kuidas te sellega tegelete, on täiesti teie enda teha. Kui jagate ülesandeid keskelt ülespoole, võite oma töökaaslasega ühendust võtta ja küsida temalt vastamata jäänud üksusi või eelseisvaid ülesandeid. Kui töötate koos, võite regulaarselt kohtuda oma edusammude üle ja vaadata üle silmapaistvad või takistatud materjalid või esemed.
7. Andke palju tagasisidet
Tagasiside on võõras töösuhte üks olulisemaid tükke. Võimatu on teada, mida teie partner teie töö lõppu tunneb, kui ta seda teavet teile ei väljenda. Objektiivne, selge tagasiside on parim viis selle teabe edastamiseks, tasuta emotsioonideta ja mõeldud üksnes tootlikkuse parandamiseks.
mis on 20. märtsi sodiaagimärk
Esitage oma kaastöötajale kogu projekti vältel regulaarselt tagasisidet, nii et teie partneril on aega õppida ja kohandusi teha, enne kui olete liiga sügav, et midagi muuta. Samuti on oluline küsida töökaaslaselt ausat tagasisidet omaenda tavade kohta.
8. Planeerige vastastikune preemia
Miski ei motiveeri inimesi nagu tasu väljavaade, miks mitte planeerida oma partneriga vastastikune tasu, kui olete projekti koos ja õigeaegselt lõpule viinud? Võite planeerida õhtusöögi või väljasõidu või osta endale lihtsalt koos nautimiseks kingituse. Preemia täidab kahte eesmärki: esiteks hoiab see teid nii investeerituna kui ka motiveerituna antud ülesande täitmiseks. Teiseks, see seob teid mõlemaid. See saab olema vastastikune jagatud kogemus ja kumbki teist saab seda eriti rasketel hetkedel esile tuua.
Ükskõik, kas eelistate meeskonnaprojekte või töötate üksi, võib uue meeskonnakaaslasega töötamine olla keeruline. Kuid uute inimestega töötamise viiside leidmine on ärimaailmas hädavajalik oskus. Võite isegi leida uusi tööviise, mis parandavad teie enda töös tootlikkust ja efektiivsust.
Kui otsite rohkem näpunäiteid selle kohta, kuidas olla stressirohkes keskkonnas produktiivne või oma aega paremini hallata, vaadake minu artikleid 15 kohest tootlikkuse häkki, mida peate teadma, ja 7 tootliku kontorikeskkonna kirjutamata reeglit.
