Kulude vähendamine ja tulude suurendamine on ainus viis oma ettevõtte kasvu jätkamiseks, kuid paljudel ettevõtetel on kombeks põhiliste ärivajaduste rahuldamiseks üle kulutada. Nad maksavad vajalike teenuste eest palju rohkem, kui peaksid, jättes esialgse eelarve tähelepanuta või luues eelarvesse väärarusaamu ja ebatäpseid hinnanguid.
Nende ülemääraste kulutuste valdkondade kindlakstegemine ja vähendamine on oluline samm, kui soovite, et teie ettevõte oleks rahaliselt terve.
Seal, kus ettevõtted üle kulutavad
Need on mõned levinumad valdkonnad:
1 tööjõud. Töötajad on jõud, mis aitab teie ettevõttel kasvada, kuid nad on ka naeruväärselt kallid. Iga palgatud töötaja maksab teile mitte ainult palka, vaid ka hüvitisi, makse ja lisakulusid. Kahjuks palkab enamik ettevõtteid ennetähtaegselt või võtab tööle liiga palju inimesi, mis toob lõpuks kaasa tohutuid kulutusi, mis ei taga ettevõttele võrdset tulu.
2. Internet ja telekommunikatsioon. Telefoni- ja Interneti-teenused on iga ettevõtte jaoks üliolulised, kuna suhtlus ja juurdepääsetavus on olulised peaaegu igasuguse ettevõtte jaoks. Kuid enamik ettevõtteid lõpuks telekommunikatsioonile liiga palju kulutusi . Nende tulemuseks on mahukad lepingud, varjatud tasud ja palju rohkem teenuseid, kui nad tegelikult vajavad, mille tulemuseks on tarbetuid kulutusi sadu või isegi tuhandeid dollareid kuus.
3. Andmete salvestamine ja haldamine. Enamik kaasaegseid ettevõtteid vajavad mingil viisil andmete turvalist salvestamist ja haldamist, olgu see siis teave klientide või tööstuse arengute kohta. Nende teenuste eest on aga lihtne üle maksta; kui saate teenust, millel on liiga palju funktsioone või mis ei vasta teie ettevõtte vajadustele, maksate lõpuks asjade eest, mida te kunagi ei kasuta, või maksate põhiteenuste eest liiga palju.
4. Tarkvara. Seal on tuhandeid ettevõtteid, kus miljonid tarkvaraettevõtted on suunatud ettevõtete omanikele. Need tarkvaratooted võivad aidata teie ettevõttel täita uusi funktsioone, töötada tõhusamalt ja suurendada kasumlikkust - kuid iga uus toode, mille oma tootepaketti lisate, maksab teile kuutasu. Kui te pole ettevaatlik, jõuate lõpuks liiga paljude toodeteni, mis ei aita teie ettevõtet, makstes teile tuhandeid dollareid kuus.
5. Turundus ja reklaam. Turundus ja reklaam võivad olla kallid, kuid see on ka oluline investeering, mida ei tohiks kärpida. Teie eesmärk peaks olema raha kulutamine turundusele ja reklaamile kõige tõhusamal viisil, mille tulemuseks oleks võimalikult väike raiskamine. Selleks vajate kindlat kõrgetasemelist turundusstrateegiat, usaldusväärset turundus- ja reklaamipartnerit ning oskust suunata oma kulutused ja tähelepanu taktikale, mis kõige tõenäolisemalt tasub end ära.
6. Kontorikulud. Liiga paljud ettevõtted maksavad endiselt traditsioonilise kontoripinna eest tohutut summat; neil on südalinnas uhke büroohoone, mida nad rendivad kümnete tuhandete dollarite eest kuus ning maksavad kontori funktsionaalsuse säilitamiseks täiendavate toodete ja teenuste eest. Kas teil on seda tõesti vaja? Kas saate töötada hoopis kodust või vähendada tagasihoidlikumat kontorit odavamas linnaosas?
7. Tehnoloogia. On ahvatlev hoida oma äri varustatud uusimate ja parimate seadmetega, mida meie tehnoloogiainsenerid suudavad pakkuda. Kuid kui ostate alati uusi seadmeid, kulutate tõenäoliselt tehnoloogia üle. Paljudel juhtudel võivad kasutatud seadmed ja vana tehnoloogia säästa tonni raha, pakkudes samas sarnast funktsionaalsust.
Miks ettevõtted kulutavad üle?
Kui soovite nendes kategooriates oma ülekulutusi parandada, peate kitsendama ülekulutuste põhjust. Need on kõige levinumad süüdlased:
- Esialgse planeerimise puudumine . Mõned ettevõtted ei võta eelarve kavandamiseks aega kohe alguses. Neil pole aimugi, mida iga kategooria neile maksma peaks, seega nõustuvad nad tõenäoliselt kõigi müüja tsiteeritud kuludega.
- Halb müüja valik. Enamik müüjaid on hoolikad, pakkudes õiglasi hindu ja häid teenuseid, kuid teised on küsitavad. Ebausaldusväärse, liiga kalli või otse manipuleeriva müüja valimine võib teile haiget teha.
- Läbirääkimiste ebaõnnestumine. Peaaegu kõik on äris kaubeldavad - isegi lepingud näiliselt tavaliste teenusepakettidega. Parema tehingu saamiseks kulutage rohkem aega läbirääkimistele oma müüjate, töötajate ja teiste äripartneritega.
- Ei mingit analüüsi ega auditeerimist. Paljud ettevõtted jätkavad ülekulutusi, kuna neil puudub süsteem, mis võimaldaks neil ületarbimist märgata või sellega tegeleda. Teil peab olema mingi auditeerimis- ja / või analüüsistrateegia.
Kus teie ettevõte üle kulutab? Oma kriitilise tähelepanu ja kohanemisvalmidusega on teil selge tee oma eelarve parandamiseks. Alustage oma ettevõtte kulutuste põhjaliku auditi ja analüüsiga ning tooge esile valdkonnad, mida on võimalik paremaks muuta.
