Kui olete nagu enamik inimesi, on teil ülesandeloend, mis kahjustab teie võimet teha oma parimat tööd.
Ükskõik, kas see on nädalakirjete kritseldatud loend või näiliselt lõputu arhiiv kõigest, kuhu soovite lõpuks jõuda, on ülesandeloend tänapäevase töötaja lemmiktööriist.
Kahjuks ettevõtjana ja rakenduste arendajana Dave Lee selgitab oma ajaveebis : ülesandeloend võib takistada teie võimet teha oma parimat loovat või innovaatilist tööd.
Mõelge, et peaaegu iga seal olev ülesandeloendisüsteem põhineb pika loendil ülesannetest, mida peate oma päeva korraldamiseks hoolega haldama ja üle vaatama. Lee kirjutab:
'Kiputakse täitma oma ülesannete tarkvara kümnete projektide ja iga projekti all olevate ülesannetega. Kuid mida rohkem järgmise paari nädala jooksul iga päev oma projekte ja ülesandeid vaatate, see heidutab. See tundub nagu lõputu stressijõgi. '
Teie ülesandeloend kahjustab teie võimet süveneda ja teha kõige olulisemat: töötada. Ülesannete loendi asemel on vaja toimimisloendi eiramiseks süsteemi, et suunata oma piiratud aeg ja tähelepanu sellele, mida peab iga päev tegema.
Ettevõtja ja riskikapitalist Mark Suster astub selle sammu kaugemale kui Lee, elades reegli järgi, mida ta nimetab ' Tehke vähem. Veel. 'Kuigi autor ja investor Tim Ferris soovitab säilitada nimekirja, mida ei tohi teha, märkides:
'' Mitte-teha-nimekirjad on jõudluse täiendamiseks sageli tõhusamad kui ülesandeloendid. Põhjus on lihtne: see, mida te ei tee, määrab selle, mida saate teha. '
Töö parandamiseks kaaluge toimingute tegemiseks seda süsteemi:
- Jätkake ülesandeloendi salvestamist, kui algatused tärkavad ja kasvavad, kuid ärge viitake töönädalal oma loendile. Peida see ära.
- Töönädala alguses vaadake ülesandeloendit ja valige kaks kuni viis kõige mõjukamat asja, mida saate sellel nädalal teha. Igal teie valitud kahest kuni viiest üksusest peab olema selgesõnaline eeldatav tulemus.
- Pange oma nimekirjast üles üks või kaks fookust igaks nädalapäevaks, maksimaalselt kaks ülesannet on planeeritud ühele päevale. Kui teie ülesannetest ei piisa päeva täitmiseks, siis pidage silmas, et peate oma fookust laiendama.
- Iga päeva saabudes keskenduge käsil olevale ülesandele ja ärge rammige end teiste suuremas (loodetavasti peidetud) ülesandeloendis olevate üksustega.
- Korrake järgmise päeva ülesandeid, mille olete ajastanud, kuid mida pole suudetud päeva jooksul täita, lükates kõik muud ülesanded või projektid tagasi (nädala viimane ülesanne lükatakse teie kalendrinädalast välja).
Ülesandeloendid võivad olla võimsad, kuid ainult siis, kui te ei lase neil end ummistada ja häirite teid töö tegemisel. Nagu lee oma blogis järeldab:
'Igapäevased keskendumised ja minimaalsed ülesanded hoiavad teid keskendununa ja ülitootlikult. See muudab loometöö tegemise lõbusaks. '
