Keskmise huviga - mitte liiga igava ja mitte liiga põneva - esitlusel kulub teie publiku häälestamiseks kaua aega? Inimese ajul on pardal olev kell, mis aegub täpselt - kümne minuti pärast. Neuroteadus tõestab seda.
Washingtoni ülikooli molekulaarbioloogi John Medina sõnul on teil publiku tähelepanu hoidmiseks aega 9 minutit ja 59 sekundit. Pärast seda peate tegema aktiivseid samme, et hoida end seejärel kihlatud. Hoolimata sotsiaalmeedia kasvust ja natuke sisu sisaldavatest juppidest näib 10-minutine reegel puutumata. See kehtib ka kogu maailmas.
Viimase kahe nädala jooksul olen vestelnud kahe oma õpilasega, kes on registreeritud minu klassi, mida õpetan Harvardi juhtide haridusprogrammis. Õpilased on äärmiselt edukad hoonearendajad. Mõlemal olid jutud 10-minutilise tõkke vastu üles jooksmisest.
Üks õpilane pani Malaisiasse kõrgetasemelise riigiametniku võimaluse ehitada märkimisväärne projekt. Talle anti 'kümme minutit ja ainult kümme minutit'. Teine õpilane oli valmistanud üksikasjaliku 90-minutilise ettekande, et viia USA jõukas maaomanik välja. Potentsiaalne klient kaldus konkurendi poole. Maaomanik astus koosolekule ja ütles: 'Ma ei tea, miks ma siin olen. Sul on kümme minutit. ' Minu õpilane jõudis kiiresti põhipunktidele ja võitis projekti, mille väärtus oli sadu miljoneid dollareid.
Minu Harvardi õpilased viivad sel suvel hindajate rühmale välja oma viimased projektid. Neile on antud 10 minutit ja mitte minut rohkem.
Miks 10 minutit?
Medina ütles mulle, et meie aju näib olevat ühendatud mõne primitiivse ajamehhanismiga. 10 minuti pärast langeb teie publiku tähelepanu langus. Kuid lootust on. Nii nagu ürgajal on pardal olev taimer, on sellel ka süsteemid, mis võimaldavad seda uuesti sisse lülitada.
Koguge kogu lugu esimese 10 minutiga
Richard Branson ütles mulle kord, et ta eelistab ärikohti, mille pikkus ei ületa 10 minutit. Kümme minutit on palju aega oma idee elluviimiseks, ütles ta. Kuigi teie koosolek võib olla planeeritud tunniks, looge esimese kümne minutiga esitlus, mis hõlmab teie peamisi ideid. Ärge raisake oma publiku tähelepanu tippaega. Ettevõtte pigi pole nagu kahetunnine film, kus saate pinget lõpuni välja tõmmata. Ära kiusa neid; ütle neile.
Alustage esitlust pealkirjaga. Siin on näide: 'Täna tahan teiega rääkida äritegevuse kulude vähendamisest 80 protsendi võrra.' Otse väravast välja andke publikule põhjust kuulamiseks.
Sööda konksu
John Medina ütleb, et saate 10-minutilise publiku uuesti kaasata, haakides konksu. Sööt sisaldab kõike, mis on 'emotsioonirikas'. Kõige tõhusamad emotsionaalsed rekvisiidid hõlmavad lugusid, fotosid, videoid ja demonstratsioone.
Kui määrate video esitamiseks just siis, kui teie publiku tähelepanu hakkab vähenema, toogete nad uuesti esitlusse. Videod töötavad kogu ulatuses. Need võivad sisaldada kliendi iseloomustust, juhtumiuuringut või näidet või midagi humoorikat, mis täiendab teie esitluse teemat. Video näitamine on minu lemmikviis, kuidas publikule kõnelejast puhkus anda ja ta uuesti teemasse kaasata.
Jää kolme reegli juurde
Lihtsamalt öeldes võime meelde jätta ainult umbes kolme lühimälus olevat teavet. Kui teil on 10 minutit kellegi tähelepanu äratamiseks, ärge andke talle 18 sõnumit, mida meeles pidada. Andke neile kolm. Näiteks:
- Kolm põhjust, miks ülemus peaks teile edutama
- Teie toote kolm eelist
- Kolm võimalust oma ettevõttesse investeerides raha teenida
Teile ei pruugi meeldida see, et teil on oma arvamuse esitamiseks vaid 10 minutit, kuid meie ajud ei hooli sellest. Oleme juhtmega 10 minutit tähelepanu pöörama. Saage asja juurde, muutke see meeldejäävaks ja müüte suurema tõenäosusega oma idee.
