See pole nii lihtne, kui tundub.
Kõik tahavad teha suurt tööd, kuid paljud ei saa aru, mida on vaja suure töö tegemiseks. See on vaid üks põhjus, miks, kuigi häid ideid on kümmekond, on inimesi ja ettevõtteid, kes saavad häid ideid ellu viia, vähe.
vähk mees skorpion naine abieluelu
Amazon on üks neist ettevõtetest: Aastakümnete jooksul on 'Kõik pood' saavutanud suurepäraseid tulemusi suurepäraste ideede elluviimise kohta.
Üks põhjus, miks:
Bezos on õpetanud töötajaid 'ulatuse määratlemiseks'.
Ulatus on oluline
Projektijuhtimise mõistes kasutatakse „ulatust”, et kirjeldada üksikasju selle kohta, mis tööga on seotud, ning aega ja vaeva, mis kulub selle täitmiseks.
Ükskõik, kas töötate keerulise projekti või isegi väikese ülesannete kogumiga, on äärmiselt oluline määratleda ulatus.
Nii tehes, nagu Bezos eelmises kirjas aktsionäridele selgitas, nõuab kõigepealt äratundmist, milline „hea” tulemus välja näeb. Seejärel peate mõistma ja omama realistlikke ootusi, kui palju tööd selle tulemuse saavutamiseks vaja läheb.
See on oluline, kuna paljud tööd on raskemad, rohkem seotud või nende täitmiseks kulub rohkem aega, kui enamik inimesi ette kujutab.
Bezos tutvustab illustreerimiseks ühe sõbra lugu, kes õppis korralikku kätekõverdust tegema. Ta võttis lõpuks tööle treeneri, kes ütles talle, et enamik inimesi arvab, et saavad käepideme hakkama umbes kahe nädalaga, kuigi tegelikult võtab see aega umbes kuus kuud.
'Ebareaalsed uskumused ulatusest - sageli varjatud ja arutlemata - tapavad kõrged standardid,' ütleb Bezos. 'Kõrgete standardite saavutamiseks ise või meeskonna osana peate kujundama ja ennetavalt edastama realistlikud veendumused selle kohta, kui raske midagi saab olema.'
Bezos toob siis näite selle kohta, kuidas see Amazonis töötab.
Uute ideede esitlemisel ei kasuta Amazoni töötajad PowerPointi. Selle asemel kirjutavad nad narratiivse ülesehitusega memosid, mis võivad ulatuda kuni kuue leheküljeni.
'Pole üllatav, et need memod varieerub suuresti, ”kirjutab Bezos. 'Mõnel on inglite laulmise selgus. Nad on geniaalsed ja läbimõeldud ning korraldasid koosoleku kvaliteetseks aruteluks. Mõnikord satuvad nad spektri teise otsa. '
Kui memo pole suurepärane, ütleb Bezos, tavaliselt pole kirjutaja suutmatus kõrget taset ära tunda. Pigem on see vale ootus ulatus : Kirjanik usub, et nad saavad hästi koostatud memo kirjutada ühe või kahe päeva või isegi mõne tunniga.
Tegelikult kulub Bezose sõnul nädal või rohkem.
'Nad üritavad käe seisukorda parandada vaid kahe nädalaga,' ütleb Bezos. 'Suurepärased memod kirjutatakse ja kirjutatakse ümber, jagatakse kolleegidega, kellel palutakse tööd paremaks muuta, paariks päevaks kõrvale jätta ja siis värske meelega uuesti redigeerida. Neid ei saa lihtsalt ühe või kahe päeva jooksul teha. '
Ta jätkab: 'Põhipunkt on siin see, et saate tulemusi parandada lihtsa õpetamisala abil - et suurepärane memo peaks tõenäoliselt võtma nädala või rohkem.'
Töö ulatuse määratlemiseks on oluline ka muid põhjuseid:
Motivatsioon
Uue asja kallal töötamise uudsus kaob üsna kiiresti. Nii mõnigi on alustanud edukuse teed, et enne külvamise korrastamist loobuda - sest nad lihtsalt ei saa aru, mida on vaja loodetud tulemuse saavutamiseks.
Määratledes ulatuse, saate aidata jätkamiseks vajaliku motivatsiooni - sest saate hõlpsalt jälgida, mida olete teinud, ja näha, kui kaugele peate minema.
Täitmine
Igas ettevõttes ja igas projektis on hulk kirjutamata ülesandeid, mis kõigi eelduste kohaselt saavad lihtsalt tehtud, isegi kui keegi ei tea, kes neid tegema hakkab.
Arva ära? Need ülesanded jäävad tavaliselt tegemata.
Reguleerimisala määratlemine aitab need ülesanded selgeks teha, nii et keegi veenduks, et need on täidetud.
Ühtsus
Nagu Bezos selgitab, on paljud tööd raskemad, rohkem seotud või nende täitmine võtab rohkem aega, kui enamik inimesi ette kujutab.
On tõenäolisem, et meeskond saavutab tegelikult suurepäraseid tulemusi, kui kõik asjaosalised saavad aru, kui palju aega ja vaeva on vaja.
Edasiminek
„Scope creep“ on veel üks projektijuhtimise termin, mis kirjeldab, kuidas töökoha nõuded aja jooksul kasvavad.
Näiteks kui vastutate uue toote ehitamise eest, teate, kui kiiresti selle uue toote soovitud funktsioonide loend võib kasvada.
1961 Hiina sodiaagi aasta
Muidugi saate need funktsioonid loendisse lisada, kuid kui see jääb toote algselt määratletud ulatusest välja, läheb see maksma: see võtab kas rohkem aega või tõstab projekti eelarvet.
Reguleerimisala määratlemine aitab vastutavatel inimestel lisataotlustega takerduda ja jätkata.
Vähendatud stress
Nii lihtne on liiga palju enda kanda võtta, arvates, et on olemas viis, kuidas kõik ära mahutada. Arvate, et aeg ilmub võluväel või et töö saab kuidagi ise tehtud ...
Ei hakka.
Nii et kas töö ei tee saada valmis ...
Või siis ei tehta seda nii nagu peaks ...
Või tehakse, aga kell liiga suur kulu endale või teistele.
Seevastu ulatuse õigesti määramisel vähendate stressi ja aitate elul sujuvamalt kulgeda.
Niisiis, järgmine kord, kui tunnete end pettununa töö käigust, astuge samm tagasi ja võtke leht Jeff Bezose mänguraamatust välja:
Määratlege ulatus.
Sest kuigi see pole nii lihtne kui välja näeb, on see kindlasti saavutatav.
Peate lihtsalt teadma, kuhu te lähete - ja mida te ise endasse tõmbate.
(Kui teile meeldis 'lihtne reguleerimisala reegel', siis kindlasti registreeruge minu tasuta emotsionaalse intelligentsuse kursusele, kus ma jagan igal nädalal sarnast reeglit, mis aitab teil emotsioonid teie vastu toimida, mitte teie vastu.)
