Kuigi sõjalistel analoogiatel on äris piirid - ja need on sageli pigem klišeed kui praktilised -, pean minu arvates väga tõhusaks sõjatoa ideed. Sõjatuba on ruum, kuhu kogutakse ja kuvatakse teavet, kus teie meeskond saab kokku tulla, et arutada ja otsustada strateegiate ja eesmärkide üle. Hästi tehtud, sõjatuba võib olla võimas tööriist meeskonnas fookuse ja joonduse loomisel.
Strateegilise treenerina otsin alati servi, mida saaksin oma klientidele anda. Ja kuigi rohkem ideid ja teavet võib aidata, on see pigem sügavamate teadmiste loomine ja juba olemasoleva teabega parema otsuse langetamine.
Probleem on selles, et teave võib olla mattunud köidikutesse ja kaustadesse või kõvaketastele (või tänapäeval pilve) ja meeskonnale ligipääsmatu. Selle teabe kättesaadavaks tegemine ja selge vaate andmine võimaldab seda tõhusamalt kasutada.
Seda teeb sõjatuba nii hästi. Selleks on vaja põhiteavet, andmeid ja plaane, mille meeskond on välja töötanud, ning korraldab need struktureeritud ja visuaalselt nii, et see oleks meeskonna käeulatuses. Siin on viis suurt sõjaruumi aspekti.
1) tegevuse lähedal
Parimad sõjaruumid asuvad keskses kohas tööde lähedal. See peaks olema hõlpsasti ligipääsetav ja hõlpsasti juurdepääsetav. Suure jõudlusega meeskonnad kohtuvad iga päev, et vaadata üle värskendused ja tegevuskavad. Kui teie ruum on hõlpsasti ligipääsemiseks liiga kaugel, ei loo te tempot juhtivat rutiini.
Teie sõjaruum ei pea olema füüsiline. Mitmed meeskonnad, kellega ma töötan, on virtuaalsed, juhtkond asub erinevates maailma paikades. Virtuaalne sõjatuba loob ühised andmekogumid, koosolekutööriistad, aruanded ja dokumendid, mis annavad kõigile meeskonna liikmetele õige teabe õiges vormingus.
2) Ühisosa
On oluline, et teie sõjaruum oleks kogu aeg kõigile kättesaadav. Ärge pange seda tegevjuhi kabinetti ega peamist konverentsisaali, kui need on päeval suletud või hõivatud. Soovite, et teie sõjaruum oleks kogu aeg avatud ja kättesaadav kõigile juhtkonna meeskonnaliikmetele, et nad saaksid juurde pääseda teabele, ajakohastada plaane ja aruandeid ning et neil oleks ruumi strateegia ja pikaajaliste eesmärkide üle järele mõelda.
3) inforadiaatorid
Olles Lean / Agile tarkvaraarenduses veetnud peaaegu kaks aastakümmet, olen laenanud palju ideid ja kontseptsioone ning rakendanud neid oma ettevõtte juhendamise strateegias. Üks peamisi ideid, mille olen laenanud, on inforadiaator . Korraldades teavet ja teadmisi suures formaadis diagrammides, diagrammides ja mudelites ning pannes need seinale, loote visuaalse juurdepääsu kriitilistele ressurssidele, mida meeskond vajab planeerimiseks ja paremate otsuste langetamiseks.
4) Koosolekuruum, mitte tööruum
Tähtis on seada oma sõjatuba ideaalseks kohtumispaigaks. Üldiselt on sõjatubade koosolekud lühikesed ja keskendunud. Teil on vaja piisavalt ruumi, et kõik meeskonna liikmed saaksid ruumis olla ja näeksid seintel ikka kõiki ja kõike. Mulle meeldivad pigem avatud ruumid, kus inimesed seisavad või istuvad toolidel, mida saab kiiresti ringi liikuda, mitte konverentsilauad.
Ärge julgustage inimesi sõjatuppa tööle. See võimaldab teistel inimestel sisse tulla ja vajalikele andmetele kiiresti juurde pääseda, teisi häirimata. Kiired koosolekud ja tööseansid on toredad, kuid keskendunud töö jaoks kasutage mõnda muud ruumi.
5) Kutsu muudatusi ja värskendusi
Sõjaruumis peaks kõike olema lihtne ajakohastada ja muuta. Mulle meeldivad kleebised seintel, mida saab vastavalt vajadusele muuta, asendada, teisaldada ja ümber korraldada. Ärge kiinduge üheski konkreetses seadistuses ega vormingus. Hea sõjatoa võti on võime kohaneda kiiresti muutuvate olukordade ja strateegiatega. Tahvel ja klaasist seinad loovad suurepärased pinnad, kuhu skeemid, lehed, märkmed ja dokumendid kiiresti postitatakse ja redigeeritakse.
Tänases kiiresti muutuvas ärimaailmas on võtmetähtsusega õigete tööriistade ja teabe olemasolu. Õige ja õiges vormingus teabe olemasolul saavad meeskonnad saada teadmisi ja kiiresti ellu viia strateegilisi samme, mis nende turul võidavad.
