Töömeilides on vähe asju, mis on ebameeldivamad kui vilets grammatika! Wall Street Journal avaldas hiljuti artikli kontoris oleva hüüumärgi türannia kohta ja poiss, kas mul oli reaktsioon! Ma vihkan seda, kui inimesed kasutavad liiga palju hüüumärke! Siis tunnen survet kasutada neid oma vastuses hunnikuga ja ma vihkan seda ka! Kõik see on grammatika parimate tavade rikkumine!
Sõltumata sellest, kas olete liiga emotsionaalne või kas teie veenides on jääd, on oluline e-posti grammatika. Soovite olla professionaalne ja tagada, et teie sõnum oleks selge. Suhtumist on eriti raske e-posti teel väljendada ja mõõta. Paraku on hüüumärkide kasutamisest saanud uus asi, mida üle analüüsida ja mille pärast muretseda. Täpselt nii, hüüumärgid! See kõlab tobedalt, kuid see on reaalsus. Nüansid panevad pea ringi käima. 'Ta ei kasutanud oma vastuses hüüumärki! Kas ta on minu peale vihane? Kas mu idee haiseb? Kas ta pole millegi muu pärast pahane ja keskendub oma raevu siia? Kas peaksin jätkama? Kas ta võiks käituda ... normaalselt? '
Nagu paljud teised, soovin ka mina, et punkti ja hüüumärgi vahel oleks kesktee. Kuid kuna grammatikajumalad ei kavatse ilmselt uut kirjavahemärki leiutada, lõpetage hüüumärkide kasutamine täielikult. Siit saate teada, miks ja kuidas vabanedes vangist vabanevate lausetega:
Miks:
1. See on ebaefektiivne.
kaksikud ja sõnn voodis
Kirjavahemärgid lause lõpus ei pea olema keerulised. Suurem osa teie tööga seotud lausetest lõpeb korrektselt punktiga. Kui te seda lihtsalt kasutaksite ja edasi läheksite, oleksite võinud nüüdseks vastata veel kahele e-kirjale. Kui teid valdab saadetud e-kirjade hulk, on see aega tagasi saamiseks lihtne koht. Samuti aitate teistel inimestel tõhusam olla. Kui hüüumärke ei kasutata sageli, lubate neil keskenduda sõnumile, mitte oma tooni üle imestada.
2. Nad peavad teadma, millal sa seda mõtled.
Nagu paljud muud asjad, kaotavad hüüumärgid oma mõju, kui neid liiga palju kasutatakse. Täpselt nii see probleem alguse saigi: rohkematest hüüumärkidest sai uus norm ning see moonutas inimeste ootusi. Vahemärkides „rahulik“ olemine ei tähenda, et teid piirataks - see tähendab lihtsalt, et kirjutate korralikult. Selle idee tugevdamiseks on lihtsam mitte kunagi alustada hüüumärkide ülipüüdliku kasutamisega. Paraku on mõned juba päästmiseks liiga kaugel.
3. See vabastab.
Nii rumal, kui see kõlab, on kirjavahemärkide pärast närvitsemine emotsionaalne koormus nii endale kui ka lugejale. See ei pea olema nii. Kui kasutate hüüumärke ainult siis, kui midagi tegelikult välja hüüate, ei pea te enam muretsema selle pärast, kuidas te e-posti teel kokku puutute. Teil on palju tõelisi asju, mille pärast muretseda, nii et vabastage ennast sellest asjatust ärevusest.
Kuidas:
1. Ole järjekindel.
Kasutage hüüdeid algusest peale säästlikult. Märgatav on kasutusmäära muutus. Nii et kui te ei kasuta algusest peale palju hüüdeid, olete loonud kindla pretsedendi. Keegi ei imesta teie emotsioonide muutuse üle, kui kõlab alati umbes sama. Kui olete juba hüüumärgi järjestikune kuritarvitaja, lõpetage külm kalkun. Võib olla lühike kohmetus, kuid inimesed kohanevad kiiresti.
2. Kasutage alati korralikku grammatikat.
Seda peaksite tegema niikuinii, kuid see kordub: kasutage töömeilides alati korralikku grammatikat. See on professionaalsem ja näitab austust teiste inimeste aja vastu. Korralik grammatika parandab ka selgust, nii et kõik saavad sõnumi täpselt nii, nagu soovite. Õige grammatika kasutamine muudab teie hüüumärkide hõreda kasutamise teie tavapärase tooniga kooskõlas olevaks.
mis on astroloogias 10. maja
3. Ära asenda üht probleemi teisega.
Kui peate lõpetama nii paljude hüüumärkide kasutamise, ärge kompenseerige seda naerunäo või muu emotikoniga. Te loote sama ootuse ainult teise mehhanismi kaudu. Seisa vastu soovile menstruatsiooni silmade pilgutamise abil pehmendada. Öelge lihtsalt, mida mõtlete ja olge sellega valmis.
4. Näidake tänulikkust vokaalselt.
Enamasti pole e-post ainsaks suhtlusvormiks äripartnerite vahel. Kasutage neid telefoni ja isiklikke võimalusi, et avaldada tänu oma töö eest. See on eriti tõhus, kui teete seda teiste inimeste silme all. See kinnitab neile, et tavaline e-posti efekt ei tähenda veel viha.
