Vaatamata praegusele rahvaarvule on avatud planeeringuga kontorid olnud tohutu tootlikkuseprobleem. Algselt reklaamiti seda koostöö edendamise viisina need vähendavad tegelikult näost näkku suhtlemist tekstisõnumite ja e-kirjade kasuks.
Vahepeal on avatud planeeringuga kontorid nii visuaalselt häirivad ja lärmakad, et inimesed ei suuda keskenduda. Need suurendavad ka soolist diskrimineerimist ja võimaldavad mikroobidel levida, mis kõik põhjustab suurema töölt puudumise ja üldise tootlikkuse tohutu vähenemise.
Kõik see on praeguseks väljakujunenud teadus, mis jätab ettevõtetele ühe plaani avatud plaani rakendamiseks: võite kokku suruda rohkem inimesi väiksemale pinnale, vähendades seeläbi kontoripindade kulusid.
Nagu ma juba varem märkisin, võib see olla vale majandus, sest tööjõukulu on suurem kui põrandapinna hind. Seetõttu isegi 15-protsendiline tootlikkuse langus sööb tavaliselt igasuguse kulude kokkuhoiu see võib põhjustada.
Nagu öeldud, pole praegu nii palju alternatiive saadaval. Kabiinid pakuvad natuke rohkem privaatsust ja natuke vähem müra, kuid on koledad ja masendavad. Töötajatele meeldivad erakontorid, kuid nad võivad julgustada pliiditorusid.
Kõige tõhusam alternatiiv, mille on välja töötanud Steve Jobs, koosneb erakontoritest, mis ümbritsevad spetsiaalselt suhtlemiseks mõeldud ühisruumi keskust. See disain hõlmab aga vähemalt kaks korda rohkem põrandapinda kui traditsiooniline erakontor. Enamiku ettevõtete, eriti idufirmade jaoks on see lihtsalt liiga kallis.
Nii jõuame tagasi sinna, kus alustasime - mis püüab leida viisi, kuidas muuta avatud planeeringuga kontorid vähem mürgiseks.
Mõned ettevõtted on lisanud oma avatud plaanidesse telefonikabiinid, et pakkuda töötajatele vaikset aega keskendumiseks. Sellised struktuurid on aga kas klaustrofoobiat tekitavad (näiteks vannitoa müügikabiin) või nagu töötavad kalakaares.
Mitte muretseda. MinaTundub, et Ikea - kõigist ettevõtetest - on ringi ruutu pannudmodulaarsegakontorimööbel ja -struktuurid, mis võimaldavad töötajatel ehitada, dekonstrueerida, ümber kujundada,ja üles ehitada keskkondi, mis sobivad tööga, mida nad üritavad teha.Nagu minu kolleeg Katharine Schwab kl Kiire seltskond selgitab:
kuidas lõvimees tagasi saada
Arhitektid kujundasid rea moodulkaunad, mis on segu avatud lauakobarast ja kabiinist: iga kaun sobib väikesele rühmale ühele meeskonnale kuuluvatest kirjutuslaudadest. Kuubi ümbritsevatel seintel on taaskasutatud plastist sisestatud akustilised paneelid, et vähendada müra ja luua ka visuaalsemat privaatsust. Rohkem vaikset aega vajavad meeskonnad saavad lisada neid paneele, et muuta kuubik isoleeritumaks ja rahulikumaks, või paneelid saab eemaldada, et ruumi avada ülejäänud kontorini.
Mõiste pärineb ilmselt sellest, kuidas avatud kontorite töötajad improviseerivad tõkkeid visuaalse reostuse tõkestamiseks, privaatsuse loomiseks ja ümbritseva müra summutamiseks. Kuid see sarnaneb ka sellega, kuidas lapsed ehitasid pappkastidest 'kindlusi' ja 'mängumaju'.
See, et Ikea sellise originaalse kujunduse välja mõtleb, on natuke üllatav, kuna see on paremini tuntud kodumööbli kui kontorimööbli poolest. Idee prototüüp loodi siiski Ikea teadus- ja arendustegevuse rajamiseks, mitte selgesõnaliselt tootesarjana.
Mis tähendab kahjuks seda, et homme ei saa kaubikuga oma kohalikku Ikeasse sõita ja varuda vajalikku, et muuta oma avatud kontor elamiskõlblikuks. Teisalt, olles leiutanud kontseptsiooni, mida maailm hädasti vajab, kas Ikea tootesari võib olla kaugel taga?
