Olete just lõpetanud suure projekti ja soovite avaldada tänu inimestele, kes panevad ennast selle edukaks saavutamiseks välja. Kuid meie maailm on tänapäeval täis mõttetuid avaldusi. Meid tänatakse „kannatlikkuse“ eest, kui jääme ootele, ja „mõistmise“ eest, kui meie lennud tühistatakse. Kuidas saab edastage oma tänu siiralt mida saaja hindab tõeliselt?
Kõige olulisem element on see: looge isiklik side. Järgida tuleb protseduuri, mis aitab teil kirjutada võimalikult tõhus märkus, kuid isikliku ühenduse loomine on parim, mida saate tänukirjas teha. Isegi kui peate saatma tänusõnad sajale üritusel osalejale, proovige kritseldada kummalegi isiklik lause või kaks või lisage massilise e-kirja algusesse lühike isiklik sissejuhatus.
Selle isikliku ühenduse loomine muudab teie tänukirja tõhusaks. Selle tõeliselt suurepäraseks muutmiseks toimige järgmiselt.
Maksimaalse löögi saavutamiseks kasutage paberit.
Kas peaksite tänukirjad alati paberile kirjutama? Ei. Kui olete tark juht, saadate mitu korda päevas väikeseid tänukirju inimestele, kes on aidanud teil probleeme lahendada või edastanud vajalikku teavet. E-post on enamiku ajast mõttekas. Aga kui see tõesti loeb? Siis peaksite välja tõmbama kena märkmekaardi või tänukaardi ja saatma selle tigupostiga. Olen saanud paljudelt inimestelt tänukirju mitmel põhjusel, kuid need vähesed, mis paberile sain, paistavad minu silmis tõesti silma.
Ole siiras.
Ärge kunagi kirjutage tänukirja ega mingisugust isiklikku märkust, kui te tegelikult ei tunne emotsiooni, mida väljendate. Inimestel on sageli kuues meel, mis ütleb neile, kui keegi ei ole ehe . Kui tunned end pahurana ja tänamatuna, siis pane see ülesanne kõrvale ja tule selle juurde tagasi, kui sul on parem tuju. Kui inimene, keda tänate, ajas osa tööst sassi, pakkuge tänu osade eest, mis olid hästi tehtud. Ärge kunagi, kunagi valetage tänukirjas.
Ole täpne.
Ärge kirjutage: 'Tänan teid teisipäevase kohtumise õnnestumise eest.' Kirjutage: 'Täname teid meie peaesineja vaimuka tutvustamise eest, mis teisipäevase koosoleku edukaks tegi' või 'Täname teid teisipäevasel üritusel A / V tõrkeotsingu eest ja aitasite tagada, et kõik sujuks.'
Paku kiitust.
Nüüd, kui olete adressaate tänanud nende tegude eest, lisage umbes lause selle kohta, kuidas nad seda tegid. Näiteks võite pärast lause A / V tõrkeotsingut kirjutada: 'Teie teadmised nende uute tehnoloogiate kohta on meie ettevõttele tõeline vara.' Eriti oluline on öelda paar head sõna, kui keegi alles õpib midagi tegema. Näiteks: 'Sa tundusid laval nii valmis ja lõdvestunud, keegi ei oleks osanud arvata, et see sinu esimene kord oli.' Isegi kui nad kruvisid, tegid nad tõenäoliselt osa tööst hästi, nii et keskenduge sellele oma tänukirjas.
Öelge midagi tuleviku kohta.
Enamik inimesi soovib enamasti teada, kus nad seisavad. Nii et kui loodate saajaga uuesti mõnes teises projektis koostööd teha, näiteks kui näete nende tulevikus suuri asju ette, siis on nüüd hea aeg seda öelda: 'Ootan peagi taas koostööd' või 'Teie suured anded viib teid selles valdkonnas kaugele. '
Soovin neile head.
Mõistlik on sulgeda kõik isiklikud märkmed (ja isegi mitte-isiklikud), lisades kingisaajale head soovid. See võib olla nii lihtne kui: 'Ma loodan, et teil on suurepärane suvi.' Või võite soovida neile õnne nende praeguse projekti või tulevase karjääri jaoks. See on ka hea aeg mainida inimese abikaasat või vajaduse korral teisi olulisi isikuid: „Parimad soovid teile ja Barbarale imeliseks pühadeajaks.” Kui teate, et nad alustavad reisi või uut ettevõtmist, võite neile seda soovida.
Kaaluge väikese kingituse kaasamist.
See ei pea olema midagi väärtuslikku - tegelikult ei tohiks see olla, sest paljudel organisatsioonidel on reeglid, mis keelavad töötajatel väärtuslikke kingitusi vastu võtta. Kuid ütleme, et 10 dollari suurune kinkekaart lähedal asuvasse kohvikohta võiks olla ideaalne väike lisand. Või võite olla loov. Üks naine, kellega ma vabatahtliku projekti raames koostööd tegin, saatis mulle kirjaliku tänu ja väikese kleebiste märkmiku, mis ütleb: 'Peatage mind, enne kui uuesti vabatahtlikuks lähen.' Mõtlen temale iga kord, kui ühte kasutan.
