Me kõik tahame olla produktiivsemad, kuid kuidas me selle tegelikult ellu viime? Enamik meist otsib aja säästmise näpunäiteid - kasutage oma kalendrit motivatsioonivahendina! Võtke päeva jooksul mõõduka treeningu jaoks paus, nii et olete seda teinud rohkem energiat tööks !
Sellised näpunäited võivad olla väga kasulikud ja ma soovitan teil proovida kõiki, mis teile sobivad. Kuid mõnikord on parim viis tootlikkusega tegelemiseks ümber mõelda kõik selle kohta, kuidas oma aega veedate ja kuidas oma prioriteedid paika panna, aidates teil lisaks produktiivsusele ka rohkem täita. Ja võib-olla aitab teil jõuda ka järgmise edukustasemeni.
Nii kirjeldaksin ettevõtte juhte koolitavate Google'i ettevõttesisese tootlikkuse eksperdi Laura Mae Martini nõuandeid. Martin on Google'i juhtidega jaganud palju kasulikke näpunäiteid, sageli e-posti aadressil. Kuid tema tegelik tugevus aitab inimestel muuta oma lähenemist kogu tootlikkuse ideele ja sellele, kuidas nad oma tööd teevad.
Siin on kolm Martinilt saadud meisterlikku nõu, mida kavatsen kohe järgima hakata. Võib-olla peaksite ka teie.
1. Otsustage oma prioriteedid ja öelge kõigele muule ei.
Valige igaks kvartaliks oma peamised prioriteedid, soovitab Martin intervjuu Google'i ajaveebis. (Võiksin proovida iga kuu prioriteete seada, sest asjad võivad kiiresti muutuda.) Kirjutage need paberile ja kuvage see paber silmatorkavalt oma laua lähedal. Seejärel öelge ei, kui teil palutakse - või kui teil on kiusatus - teha midagi, mis ei aita teil neid konkreetseid eesmärke saavutada. Kui teil on märkus ees, siis pole seda lihtsam öelda. Ka praktika aitab - mida rohkem kordi sa ei ütle, seda paremini saad seda graatsiliselt ja ebamugavaks muutmata öelda.
Oluline on mitte segamini ajada kalendrit ega tööpäeva asjadega, mis ei liiguta nõela sellel, mis teile kõige rohkem korda läheb. 'Mida rohkem sa ei ütle, seda rohkem on sul võimalus jah öelda midagi, mis on tõesti oluline,' selgitas Martin.
2. Planeerige iga päev pool tundi minu aega.
Kui Google'i blogija palus Martinil nimetada harjumus, mis teeb ta edukaks, vastas ta selle. Ta ütleb, et veedab päeva alguses 30 minutit, kui ta ei luba katkestusi, mida ta nimetab Laura 30-ks. Milliseid olulisi ülesandeid ta Laura 30 ajal täidab? 'Ma lihtsalt joon kohvi, mediteerin, päevitan või mängin klaverit,' selgitas ta ajaveebis. Asi on selles, et teda maandada ja alustada oma päeva rahuliku ja keskendunud meelega.
Rääkides rahulikust ja keskendunud meelest, usub Martin, et kõik, kes tahavad olla produktiivsemad, peaksid seda tegema harjutada meditatsiooni . Inimesed peavad seda mõistet hirmutavaks, tunnistab naine. Kuid ta ütles: 'Kui peaksite lõikama tuhat ananassi, kas te ei kulutaks mõnda aega noa teritamiseks?' Samamoodi muudab mõni minut meditatsiooniks meelt teravamaks ja aitab kogu päeva jooksul keskenduda.
3. Määratlege tootlikkus kui see, mida te kavatsete teha.
Diivanil Netflixi vaadates veedetud päev on produktiivne päev, Martin ütles Kvarts , kui kavatsesite seda kulutada. Miks plaaniksite veeta ühe päeva nii? Plaanin endale aeg-ajalt sellise päeva, kui tunnen end eriti väsinuna või läbipõlenuna ja pean tegema midagi täiesti vaevatu. Ja kui ma võtan ühe päeva, et olla laisk ja eneseimetlus, siis tavaliselt leian, et produktiivsus on tõusnud, kui tagasi töölauale tulen.
Kuid Martini suurem ja väga läbinägelik mõte on see, et tootlikkus on tegelikult seotud tahtlusega. Kui kavatsete veeta päeva ettepaneku kirjutamiseks, kuid lõpetate selle asemel Netflixi vaatamise, on see kaotanud tootlikkuse - kuid see on tõsi ka siis, kui veedate päeva tuhandele e-kirjale vastates või istudes koosolekutel, mis pole teie töö jaoks otseselt kasulikud. Ja kui teie lastega aja veetmine on üks teie prioriteetidest, siis nende kooli sõitmine on produktiivselt kulutatud aeg.
Saladus on „teada, mida sa tahad teha, kavatseda seda teha ja teha seda, mida sa tahtsid,” selgitas Martin. See võib olla kõige nutikam tootlikkuse määratlus, mida te kunagi kuulete.
