Nad ütlevad, et te ei saa hakkama sellega, mida te ei saa mõõta. Ettevõtte kvantifitseerimine võimaldab teil näha mustreid, seada eesmärke ja mõõta edusamme. Kuid paljudele ettevõtluse edukuse seisukohalt olulistele asjadele võib esialgu olla keeruline numbrit määrata.
Mõõtmine võib toimuda mitmel viisil ja sellel võib olla mitmeid vorme. Erinevaid mõõtmisviise proovides võite sageli leida kasulikke andmeid, mida on nii lihtne hõivata kui ka ettevõtte jaoks tähendusrikas. Siin on üksteist erinevat viisi, kuidas mõõta peaaegu kõike oma ettevõttes.
1. Absoluutarv
See on lihtsaim mõõdik. Kasutage seda siis, kui soovite teada ainult loendust. Mõned näited hõlmavad toodetud vidinate arvu, kogu töötajate arvu ja kogutulusid.
2. Samaväärsusnumber
Selle parim näide on täistööaja ekvivalent. See number on kasulik, kui teil on palju murd- või osalühikuid ja soovite teada, mida need kõik kokku moodustavad. Kasutage seda, kui soovite näha netomõju või koguefekti.
3. Suhteline number
Sageli on parem näha asju suhtena või proportsioonina. Näiteks kui kasvate kiiresti, meeldib mulle saada võlgnevusi (AR) protsendina hiljutistest tuludest, et kontrollida, kas meie AR kasvab kiiremini või aeglasemalt kui kogu ettevõte. Mitu korda olen näinud AR-i kasvu, kuid suhe väheneb, mis tähendab, et teeme kogumisega tegelikult paremat tööd.
4. Arv ajaühikus
Kui soovite jälgida kiirust või tempot, peate kasutama ajaühikut. Kõned päevas või külastajad tunnis annavad teile ülevaate aktiivsuse muutustest ning hinnad on paremad ja sisukamad kui lihtsalt kumulatiivsete numbrite vaatamine.
5. Sihtmärgi protsent
Kui teil on selge arv, kuhu proovite jõuda, proovige tulemusi protsentides mõõta. Näiteks kui proovite veebisaidi tellimustes lüüa 24 500 dollarit päevas, on 22 345 dollari näitamine, kuna 91,2 protsenti on lihtsam võrrelda ja tõlgendada.
6. Prognoosi protsent
Kui teie eesmärk aja jooksul muutub, määrake protsent muutuva prognoosi suhtes. See on kriitiline, kui teie ettevõttes on hooajalisust või äritsükleid. Kui olete jaemüügis ja kasutate sirgjoonelisi igakuiseid müügieesmärke, siis teid eksitatakse tõsiselt. Selle asemel seadke teadaolevate tippude ja orgude põhjal igakuised või iganädalased eesmärgid ning esitage tegelik müük protsendina nendest prognoosidest.
7. Muutuste määr
Kui ettevõte kasvab, eeldame, et arv kasvab või väheneb. Nii et sirge protsendi vaatamise asemel näidake ka protsendi muutust protsendina. Näiteks kui lehevaatamised võivad tõusta, hakkab silma see, et selle nädala kasv oli 34 protsenti väiksem kui eelmise nädala kasv.
8. Veerev keskmine
Kui teie andmed on väga muutlikud, võib trendide nägemine olla keeruline. Sellisel juhul võtke viimaste päevade või nädalate keskmine, et saada jooksev keskmine, et tasandada tõuse ja mõõnu, et näeksite laiemat pilti. Soovi korral saate mõõta ka nende andmete sigmat, et näha, kas asjad on tavapärasest enam-vähem aktiivsed.
9. Piirides
See tuleb palju esile siis, kui sellistes tööstusharudes nagu tootmine ja toodete levitamine on aktsepteeritav tolerants. Siin soovite määrata eesmärgi ja seejärel esitada tegeliku ja sihtmärgi absoluutse erinevuse kohta aruande.
10. Astmefunktsioonid
Kui asjad on veidi keerulisemad, peate võib-olla kasutama sammfunktsiooni. See aitab, kui teil on mõõtmisi, mis vajavad erinevat taset. Näiteks kui erinevatele ressurssidele makstakse erinevaid summasid ja kui erinevate protsesside kulud on erinevad, vajate vahemikke.
11. Mitmemõõtmelised funktsioonid
Kui teil on mitu muutujat, mis arvestusse lähevad, peate looma funktsiooni. Keerukates müügiprognoosides võetakse arvesse tehingu suurust, kliendi tüüpi, mängus tegutsemise aega ja pakutavat teenust, et saada torujuhtme koguväärtus.
Sõltumata kasutatavatest mõõdikutest tasub kindlasti tasakaalustada andmete kogumise ja analüüsimise keerukust ja kulusid koos saadavate eelistega, kui neist mõõdikutest saavad teie ettevõtte juhtimisvahendid. Kuigi tavaliselt näen liiga lihtsustatud armatuurlaudu, leian mõnikord keerdseid, mille värskendamine võtab tunde. Nagu paljud äriosad, on ka see tasakaal, et edukaks saamiseks peate saama õiguse.
