Võimalik, et olete geniaalne ja loov, kuid kui te ei halda oma aega tõhusalt, ei saa te edu saavutada.
'Kõik, mida soovite tööl teha, nõuab aega,' kirjutab Brian Tracy oma raamatus Meisterda oma aega, valitse oma elu . 'Ainus viis, kuidas saaksite piisavalt aega teha asju, mis võivad teie töös tegelikult midagi muuta, on säästa aega, mille kulutate tavaliselt millegi muu tegemisele.'
Alustage seitsme teguri käsitlemisega aega raiskama . Siin on kasulikke nõuandeid:
5. jaanuaril sündinud kaljukitsest naine
1. E-post, telefon ja tekst
'Kui telefon heliseb ja e-post kostab, on teie mõttekäik katki ja te olete segane,' kirjutab Tracy.
Mida teha: Eraldage päeva perioodid, kui te ei luba katkestusi.
2. Ootamatud külastajad
Kui keegi ilmub teie kontorisse või tööjaama ootamatult, häirib see inimene teie tööd ja kahjustab teie efektiivsust.
Mida teha: 'Püsti püsti, kui soovimatud külastajad tulevad teie töökohta, nagu oleksite just lahkumas,' kirjutab Tracy. 'Öelge aja raiskajale, et olete täna tõepoolest soostunud ja teil on palju, mida peate tegema.' Seejärel jalutage külastaja oma tööruumist eemale ja naaske oma käsiloleva ülesande juurde.
kuidas Kaalude meest seksuaalselt meelitada
3. Koosolekud
Teate seda juba praegu: paljud kohtumised on aja raiskamine.
Mida teha:
- Planeerige koosolekud ainult selleks ajaks, kui te tegelikult vajate. Pole mingit põhjust, et koosolekuid tuleks tund aega vahetada. Küsige endalt: mida ma saan 10 minutiga saavutada?
- Pange eesmärgid paika. Kuidas edu välja näeb? Ainult soovitud lõppseisundi sõnastades saate luua edu elemente. Tegelikult peaks iga teie otsus - kust koosolekut korraldama, kelle poole kutsuda, kuidas hõlbustada - põhinema sellel, kuidas sellele küsimusele vastate.
- Koosta päevakava. Kui olete eesmärgid seadnud, kavandatakse parimad koosolekud nende saavutamiseks hoolikalt. Selle disaini vanamoodne sõna on ajakava , kuid peate tegema midagi muud, kui looma täppidega sisuloendi. Peaksite oma koosoleku üles ehitama nii, et oleks mõistlik voog, lisama osalejatele võimalusi ... hästi osaleda ja aega juhtida nii, et saaksite kõik tehtud.
4. Tuletõrje
Teate (tule) õppust: 'Just siis, kui olete mõne olulise projekti kallale asunud, juhtub midagi täiesti ootamatut, mis viib teid mõneks minutiks või isegi tunniks oma põhiülesandest eemale.'
Mida teha: Mõelge enne tegutsemist. Tracy soovitab teil „hingata sügavalt sisse, rahuneda ja jääda objektiivseks. Võtke aega, et teada saada, mis juhtus. Enne tegutsemist selgitage probleem välja. '
5. Viivitamine
Tracy vihkab seda. 'Edasilükkamine pole ainult aja varas ... see on elu varas,' kirjutab ta. 'Teie võime lõpetada viivitamine ja tööga jätkamine võib teie elu muuta.'
Mida teha: Salaami ja juust! Mõnikord on suurprojekti parim viis võtta väike viil (näiteks salaami) ja täita just see üks tükk. Või harjutage Šveitsi-juustu tehnikat, käsitledes oma ülesannet nagu juustu plokki - 'Pange sinna auke, valides viieminutilise osa tööst,' ütleb Tracy - ja tehke seda.
6. Suhtlemine
Tervelt 75 protsenti tööst kulub suhtlemisel teiste inimestega. Kahjuks kulub vähemalt pool sellest ajast suhtlemiseks.
Alexandra Park ja Tom Austen abiellusid
Mida teha: Korraldage kohtumine töösõpradega kohvipausidel, lõunasöögil ja pärast tööd.
7. Otsustamatus
Iga kord, kui lükkate otsuse edasi või kulutate otsuse tegemiseks liiga palju aega, raiskate aega - ja viivitate tegutsemisega.
Mida teha: Otsustage, kas otsus on teie teha (millisel juhul peaksite selle kiiresti langetama) või tuleks see delegeerida või eskaleerida. Kui keegi teine peaks otsuse langetama, küsige kiiret vastust.
'Pidage meeles, et saate korraga teha ainult ühte asja,' kirjutab Tracy. 'See üks asi peaks olema kõige olulisem asi, mida saate sel hetkel teha.'
