'Ma ei saa avada dokumenti, mille te mulle saatsite!'
See on olnud Microsoft Office 2003 ja varasema tekstitöötlustarkvara kasutajate sagedane kaebus pärast Microsofti käivitamist Kontor 2007 ja tutvustas .docx-vormingut. 'Iga semestri alguses palkame uusi praktikante, kes on üliõpilased,' ütleb Matt Brownell, toimetaja Streigi algatus , turundus- ja avalike suhete ettevõte, mis tegeleb peamiselt esinejate, autorite ja konsultantidega ning kasutab Microsoft Office 2003-d. 'Neil on tavaliselt uued sülearvutid ja neil on Office'i uusim versioon ning nad saadavad meile kokkuvõtteid, mida me ei saa avada . '
Kuigi Microsoft pakub tasuta konversiooniprogrammi, mida kasutajad saavad oma veebisaidilt alla laadida, nagu paljud Office 2003 kasutajad, ei soovinud Brownell ja tema kolleegid seda lahendust innukalt kasutada. Selle asemel kästi tulevastel praktikantidel oma kokkuvõtted uuesti esitada .doc-failidena. Kuid Ictusel oli vähem valikuid, kui kliendid saatsid .docx-faile. Ja Brownell avastas, et probleem ei piirdunud ainult Microsoft Wordiga. PowerPointi jaoks olid uued .pptx-failid ja Exceli jaoks ka .xlsx-failid. 'Teisel päeval määrasin praktikandile projekti, et ta koostaks arvutustabeli,' ütleb Brownell. 'See tuli .xlsx-failina. Sel hetkel andsin lõpuks alla ja laadisin konverteri alla, kuid ma ei olnud selle üle õnnelik. '
'Ma täiendasin versioonile Microsoft Office 2008 Macile aastal 2008, 'ütleb ettevõtte juhtivpartner Kimberly Hathaway Hathaway PR . 'Aga mis see' X 'värk oli? Tundus, nagu poleks me pidanud üleminekut vaevama. ' Enamikul kõrgtehnoloogilistest klientidest on Office 2007, märgib ta - kuid need moodustavad tema ärist vaid umbes 10 protsenti. 'Ülejäänud osas ei tea te tõesti, kellel on uus kontor ja kellel mitte,' ütleb ta. 'Teeme palju tööd väiksemate piirkondlike väljaannetega ja neil pole Office'i uusimat versiooni.' Üks klient, advokaat, kasutab WordPerfecti vanemat versiooni, esitades veel ühe probleemikomplekti.
'Ma ei taha, et mu agentuur näiks olevat vananenud,' ütleb Hathaway. Tema arvates võib .doc-failide saatmine Office 2007 kasutajatele selle sõnumi saatmisega riskida. 'Kui näen, et keegi kasutab .docx-i, siis saadan .docx-faili.' Kahtluse korral saadab ta .doc-faili, et vältida Wordi vanemat versiooni kasutavate inimeste piinlikkust. Veendumaks, et failid oleksid alati vajalikes vormingutes, on tema ettevõtte poliitika salvestada kõik dokumendid kolmes vormingus: .doc, .docx ja .pdf.
'Üks kuni kolm korda nädalas on meil probleem, kui keegi unustab ja saadab .docx-faili ning peame midagi vanemas vormingus uuesti saatma,' ütleb ta. 'On masendav, kui palju aega ja energiat kulutatakse rumalale vormistamisele.'
Miks Microsoft x lisas
Kasutajatele, nagu Hathaway ja Brownell, näib uus formaat olevat mõeldud ärritama ja sundima kasutajaid kiiremini uuemale tarkvarale üle minema. 'Ma arvan, et kasutajate seas oli esialgu uskmatust, et see pole üldse vana versiooniga tagurpidi ühilduv,' ütleb Brownell. 'Eeldasime, et see on probleem, mis lahendatakse. Kui seda uut vormingut oli võimalik luua, siis miks ei saaks seda muuta tagurpidi ühilduvaks? '
Kuid tagurpidi ühilduva vormingu loomine võis olla võimatu, sest .docx, pptx ja .xlsx kasutamisel tegi ettevõte oma failide loomises põhimõttelist muudatust. Uued failivormingud põhinevad laialdaselt tunnustatud dokumendistandardil Extensible Markup Language või XML.
Tegelikult on üleminek .docx, .pptx ja .xlsx osa liikumisest Microsofti avatumale failivorminduse standardile, mis võimaldab arendajatel hõlpsamini luua rakendusi, millel on juurdepääs Wordi dokumentide andmetele (teisaldamiseks näiteks veebileht) ning Wordi dokumentide avamise hõlbustamiseks ka muul tekstitöötlustarkvaral. Mõned väidavad, et Microsoft käis võistlemas avatud dokumendivormingu (.odf) failidega, mis on populaarne avatud lähtekoodiga formaat, eriti väljaspool Ameerika Ühendriike. „Meie tarkvara toetab nii .odf-, .docx- kui ka .pdf-faile,” vastab Microsofti arendajatele mõeldud Office'i grupijuhthaldur Gray Knowlton. 'Meie tehtud samm on olla avatum ja läbipaistvam.'
Ja XML-põhistel failidel on tema sõnul muid eeliseid. Esiteks on need tihendatud kui .doc-failid. 'Wordi dokument, mis kasutab .docx-vormingut, võib olla pool või kolmveerand suurem kui see oleks .doc-fail,' ütleb ta. See säästab kõvakettaruumi ja ribalaiust. Samuti, kui proovisite avada rikutud faili .doc-vormingus, ei suutnud Word seda lihtsalt avada. Nii läks kaduma palju andmeid. Kui avate rikutud .docx-faili, avaneb see endiselt ja näete ja saate kasutada kõiki rikutud osi. '
Dan Gookin, raamatu autor Microsoft Word for Dummies (mis on saadaval nii 2003. kui ka 2007. aasta versioonides) nõustub, et kuigi see valmistab paljudele kasutajatele pettumust, toob uus vorm siiski väärt eeliseid. 'Vanade failivormingutega ei saa igavesti jääda,' ütleb ta. Ja lisab: 'Kuna see on nii paindlik ja täiendatav, arvan, et nad jäävad .docx-vormingusse veel pikka aega.'
Toimetulek .doc ja .docx
Kui .docx on siin, et jääda, kuid enamikul kasutajatel on endiselt Word 2003, siis kuidas saab failivormingute konflikte kõige paremini hallata? Siin on mõned strateegiad, mis võivad aidata, olenevalt sellest, millist Wordi versiooni te kasutate.
Kui kasutate Word 2003:
•Laadige muundur alla.Lihtsaim viis .docxi ja muude XML-põhiste failidega toimetulemiseks on Microsofti tasuta allalaadimine muundur . Kui see on installitud, avab Office 2003 .doc-, .xlsx- ja .pptx-failid, teisendamiseks on mõnesekundiline paus.
•Kasutage teenust Google Documents. Google'i dokumendid avab .docx-faili oma veebiliidese kaudu. See on tasuta, kuigi peate looma Google'i konto.
•Proovige Open Office'i.Teenuse praegune versioon Avatud kontor saab avada .docx-faile ja see on tasuta.
•Hoidke Office 2007 ostmist.Sel suvel kavandatud Office 2010 väljaandmisega pole Office 2007-sse investeerimisel praegu suurt mõtet. Teisalt, kui olete uudishimulik, saate alla laadida tasuta beetaversioon Office 2010 mängimiseks.
Kui kasutate Word 2007:
•Määra vaikevorminguks .doc.'Uuem formaat on väärtuslik ja ma arvan, et kõik peaksid sellele lõpuks üle minema,' ütleb Gookin. 'Kuid praegu peaksite Office 2007 konfigureerima failide vaikimisi .doc-vormingus salvestamiseks. Inimesed, kellel on Wordi uuem versioon, saavad avada vanema vormingu ja ei pruugi isegi erinevust märgata. '
