Efektiivse ärimeili meisterdamisest on saanud midagi kadunud kunsti. Üha enam spetsialiste saab isikupäratu või tervitamata kirjavahetust, õigekirjavigu, struktuuri puudumist ja ebaselget sisu. Need halvasti kirjutatud e-kirjad võivad saatjat halvasti kajastada või isegi takistada kedagi nendega äri ajamast.
Sellepärast on nii oluline sellele tähelepanu pöörata etikett ja parimad tavad ärikontaktide, kolleegide ja töötajatega e-posti teel suheldes. Allpool jagas rühm ärijuhte oma näpunäiteid täiusliku ärimeili kirjutamiseks ja miks iga näpunäide on nii tõhus.
päike kaaludes kuu vähis
Kasutage selget ja asjakohast teemarida.
Teil võib olla maailma parim e-posti aadress, kuid kui teie teemarida langeb, ei avane seda tõenäoliselt kunagi. Seetõttu on teie e-kirja pealkiri nii oluline.
'Vältige ebamääraseid või üldisi teemaridu ja veenduge, et see, mida te arutate, on selge,' ütleb Kalin Kassabov, ettevõtte asutaja ja tegevjuht ProTexting . 'Kui see on sõnum kellelegi, keda te hästi ei tunne, võite mainida konteksti, näiteks' Re: Meie vestlus XYZ virtuaalsel konverentsil '.
Hoidke see lühike.
Kuna teie postkasti on saabunud nii palju e-kirju, ei meeldiks teile tõenäoliselt pika mitme lõikega meili lugemine - ja ka see ei meeldiks inimesele, kellele meilisõnumit saadate, ütleb Kelsey Raymond, ettevõtte asutaja ja president Mõju & Co
'Kui tabate end kirjutades e-kirjaga neljast lõigust ülespoole, küsige, kas see oleks parem telefonikõnena,' ütleb Raymond.
Öelge neile, miks.
Enamik e-kirju on seotud sellega, kuidas keegi pärast selle lugemist konkreetseid toiminguid tegema hakkab. Ükskõik, kas palute midagi töökaaslaselt või pakute oma teenuseid välja, öelge neile, miks te seda taotlete.
'Näiteks' Hei Clara, kas saaksite palun selle arvutustabeli läbi vaadata, et aidata meie pigi ettevõttele A 'või' Tere Mark, meie teenused suurendaksid teie müügilehtrit. Kui olete huvitatud, siis räägime, 'ütleb Samuel Thimothy, ettevõtte asutaja OneIMS . 'Kui saate neile mõeldud asju müüa, mõjutate neid.'
Lisage kutse tegevusele.
Lisaks oma e-posti aadressi selgitamisele lisage lõppu kindlasti ka kutse tegevusele, ütleb Stephanie Wells, ettevõtte asutaja ja CTO Vormitavad vormid .
'CTA lisamine annab teie abonentidele kuskil mujal navigeerimise võimaluse, et nad saaksid jätkata teie kaubamärgiga suhtlemist väljaspool postkasti,' märgib Wells. „Veebisaidiga linkimine suunab sihitud liikluse ja viib kliendid müügilehtrisse, et saaksite oma konversioone suurendada.”
Ole sõbralik ja meeleolukas.
Inimese tooni ja emotsioone on tekstipõhiste meediumide kaudu sageli keeruline tõlgendada, nii et Matt Wilson, Alla 30-aastased kogemused soovitab olla eriti sõbralik ja optimistlik võimalike arusaamatuste desarmeerimiseks.
'Olge oma e-kirja sisus väga otsekohene, kuid kui alustate ja lõpetate täiendava entusiasmi või hüüatustega, võib see aidata kellelgi e-posti tooni positiivsemaks tõlgendada,' ütleb Wilson. 'Kui inimesed on väsinud või laisad, unustavad nad, et e-post ei tule sageli hästi ja tekitab probleeme.'
mis on sodiaagimärk 25. märtsil
Isikupärastage see ja muutke see asjakohaseks.
Nicole Munoz, ettevõtte asutaja ja tegevjuht Nicole Munoz Consulting , soovitab spetsialistidel lisada isikupärastamine ja sotsiaalsed tõendid oma ärimeilidesse.
'Inimesed tahavad teada, et meilide lugemiseks on hea põhjus ja nende aeg kulub hästi,' selgitab Munoz. 'Selle näitamiseks veenduge, et e-post oleks nende jaoks asjakohane.'
Testige erinevaid teemaridu ja kopeerige.
Kui Ruuben Yonatan, asutaja SaasList ja tema meeskond saatis külaliste postitusi saatvaid e-kirju ning õppisid, kuidas meilisõnumeid täiuslikult kujundada, katsetades erinevaid elemente ja jälgides tulemusi.
'Näiteks märkasime, et kui andsime tiitlile kaks võimalust, saime suurema seotuse,' ütleb Yonatan. 'Mõned katsed ja vead koos analüüside ja kohandustega aitavad teil oma eesmärgi jaoks luua täiusliku ärimeili.'
Esmalt mustand, seejärel lisage saaja e-post.
Ainult hullem kui halvasti kirjutatud meil? Pooleldi kirjutatud e-kiri, mis on tahtmatult saadetud enne selle valmimist. Selle äparduse vältimiseks on Diana Goodwin, ettevõtte asutaja ja tegevjuht MarketBox kirjutab alati esmalt meilisõnumi sisu ja teemarea, seejärel lisab viimase sammuna saaja e-posti aadressi.
'Isegi kui mul on kiire, läheb meil alati viimaseks, et vältida e-kirjade juhuslikku või enneaegset saatmist,' ütleb Goodwin. 'Gmailis sisselülitamise saatmise tagasivõtmine' on ka elupäästja. '
jäära ja sõnni ühilduvus sõprus
