Kui teie arvuti on korrastamata korrastamata failidega ja mittevajalikke rakendusi, on raske tööd teha. Lisaks sellele, et teil on vajaminevat sisu raskem leida, tunnete ka täiendavat stressi ja võite ka selle hajutada.
Sellegipoolest on enamikul inimestel keeruline oma töölauda sisukalt ja intuitiivselt korraldada.
Alustuseks võite tunnustada peamisi väljakutseid, mis korraldatud töölauale takistavad:
- Standardi valimine. Kui teil pole ideed oma failide korrastamiseks, ei hakka te kunagi sellega alustama. Analüüs halvatus organisatsioonilise meetodi üle otsustamisel võib mõned jõupingutused tappa enne nende algust.
- Segaduse likvideerimine. Segadusel on võimas mõju teie stressist ja emotsionaalsest heaolust, kuid faile on raske kustutada, kui arvate, et on võimalus neid tulevikus uuesti kasutada. Arvuti jaoks on ülilihtne ebavajalike esemetega segamini ajada.
- Aja leidmine. Töölaua korraldamise protsessi automatiseerimine on peaaegu võimatu, see tähendab, et peate selle käsitsi tegemiseks aega leidma - aeg, mida paljud töötajad tunnevad, et neil pole.
- Püsivana püsimine. Kui otsustate organisatsioonilise standardi üle, peate seda standardit tulevikus järjepidevalt rakendama. See on koht, kus enamik inimesi ebaõnnestub.
Nüüd keskendume strateegiatele, mida saate kasutada korrastamiseks - ja püsimiseks:
1. Konsolideerige oma kõige olulisemad rakendused.
Esmalt tehke inventuur rakenduste kohta, mis on teie positsiooni jaoks kõige olulisemad. Teil võib olla kolm või neli, mida igapäevaselt kasutate, või tarkvaraprogrammide tellimiskomplekt, mis pakub teile enamikku vajalikest funktsioonidest. Näiteks võite seda teha funktsioonide liitmine mitmest rakendusest ühe terviklahendusega või kasutage aja jooksul kogunenud hodgepodge'i kollektsiooni asendamiseks ühte rakenduste komplekti.
2. Kustutage või pange ära see, mida te ei kasuta vähemalt kord nädalas.
Järgmisena alustage deklareerides, mis vähegi võimalik . Kui te ei mäleta, millal viimati rakendust kasutasite, desinstallige see. Kui te ei kujuta ette stsenaariumi, mille jaoks vajate konkreetset faili, kustutage see. Kui tundub, et see võib olla ebavajalik, kuid otsustamisega on raskusi, looge kaust, kuhu saate need harva juurdepääsetavad failid ja rakendused salvestada - ja pange siis see kaust teelt välja.
3. Otsustage failide nimetamise kord.
Järgmine otsustada nimetamise konventsiooni üle failide jaoks, mida saate järjekindlalt kasutada. Näiteks võite kodeerida iga faili kuupäevaga, nii et need on loetletud kronoloogilises järjekorras ja seejärel lisage iga failiga seotud kliendi nimi, et saaksite kiiresti klientide järgi otsida. Alustage failide ümbernimetamist, mis ei ole veel selle konventsiooniga seotud, ja tehke märkmeid, et saaksite seda tulevikus järjepidevalt kasutada.
4. Looge kaustade ja alamkaustade süsteem.
Püüdke hoida kõiki arvutis või pilvemälu kontol olevaid faile rangelt organiseeritud kaustade ja alamkaustade süsteemis. Teil peaks olema käputäis 'peamisi' kaustu (nt dokumendid, kujundus või mallid) ja nendes peamistes kaustades mitu alamkausta, mis põhinevad klientidel või teatud tüüpi failidel. Võib olla mõni fail, mis kuulub mitmesse kategooriasse; nende jaoks peate tegema individuaalse otsuse. Pidage meeles, et saate alati otsingu käivitada, kui leidub midagi, mida te ei leia.
5. Kohandage oma tausta.
Kui soovite, et töölaud oleks veelgi intuitiivsemalt korraldatud, kaaluge seda kohandatud tausta loomine , jagatud selgeteks osadeks. Näiteks võite oma ekraani vasakule küljele määrata „kõige sagedamini kasutatavad rakendused” ja keskmise - sageli juurdepääsetavate failide jaoks.
6. Võtke uue sisu sortimiseks lisaaega.
Kiirustades on ahvatlev uued failid töölauale juhuslikult välja visata, kuid kui soovite korraldada, peate pühenduma kõigi uute failide ja rakenduste õiges järjekorras hoidmisele. õiged nimetamiskonventsioonid). See võtab maksimaalselt paar minutit, nii et see ei tohiks olla suur pühendumus.
7. Planeerige korduv puhastusseanss.
Seni, kuni teie kalender pole veel meeldetuletuste ja ülesannetega pakitud, ajastage korduv seanss töölaua puhastamiseks, et hoida seda ülevooluna. Millegi ajastamine kord nädalas või isegi kord kuus võib takistada töölaua taas segaseks saamist.
Kui teie töölaud on piisavalt korrastatud, on teil hõlpsam leida see, mida otsite, tunnete end taaselustatud ja võite kogu tööpäeva jooksul isegi paremas tujus olla. Korrastamine võib võtta aega, kuid lõpptulemused on seda väärt.
