Kõik, mis teil ettevõttes öelda on, peaks mahtuma seitsmeminutilisse aknasse. See on minu teooria äriettekannetest ja olen välja töötanud plaani, mis aitab teil konverentsil, järgmisel juhatuse koosolekul, investorite vestlusel või isegi igapäevastel meeskonna koosolekutel esineda. Kui räägite vähem kui seitse minutit, ei mõista inimesed teie öeldut. Kui räägite rohkem kui seitse minutit, siis droonite natuke liiga palju ja kaotate inimesi. See on ideaalne pikkus rahvahulga tähelepanu püüdmiseks.
Enne kui seletan, mida seitsme minuti jooksul teha, pöördume toas oleva elevandi poole. Tema nimi on TED . Iga TED-kõne reegel on selgitada ennast 18 minutiga. Konverentsi asutaja Chris Anderson on selgitanud, et 18 minutit on kõneluste jaoks õige pikkusega ja ma kipun sellega nõustuma. See tähendab, et kui olete Bill Gates või Elon Musk. Kuid 99% ettevõtlusega tegelevatest inimestest, kes peavad tähelepanu pälvima, vähendaksin seda seitsmeks minutiks.
Lähtun sellest reeglist mõnel enda huvitaval leiul. Esiteks, kui lõin seitsmeminutilise hommikuse rutiini, vahendasin seda, mida olen kaks aastakümmet teinud isiklikus elus. See töötab. Ja kuna 200 000 inimest on siiani lugenud ja tuhanded on ise proovinud, on see umbes õige pikk. Minu teooria on, et lugejaid tõmbas seitse minutit. Teie töö ei kannata nii kaua või te ei saa pühenduda selle järjepidevale tegemisele, kuid see on piisavalt pikk, et saada tõeliselt mõtlikuks. Sama pikk aeg töötab ka esitluste jaoks, eriti kui olete ettevõtja. Hüperühendatud tekstide ja säutsude maailmas on seitse minutit umbes õige aeg punkti panemiseks.
Olen pidanud ka sadu kõnesid ja seitse minutit on õige. Olen osalenud kümnetel ja kümnetel alustamisseanssidel, kuulates, kuidas ettevõtjad uut ideed selgitavad. Esimeste minutite jooksul saate ikka idee ümber. Seitsme minuti pärast hakkate häälestama. Teie vaatajaskond soovib, et te selgitaksite just nende huvitamiseks sobiva summa.
Niisiis, seitse minutit ettekande jaoks. Siit saate teada, kuidas seda teha.
1. Enne alustamist: valmistuge.
Esimene samm on otsustada, kuidas veendute, et jutt mahuks seitsmesse minutisse. See tähendab, et telefonis kasutatakse stopperit või taimerit. See tähendab, et plaanite välja mõelda, mida räägite kõne iga minuti jooksul esimese minuti, viimase minuti ja kõige muu vahepeale. Märkmetega või ilma, visuaalide või ilma - see on teie kõne. Veenduge, et kasutaksite kõiki seitset minutit. Ainus viis selleks on harjutada ja aega veeta. Selle saavutamiseks leidke koht ja mõni tund.
2. Esimene minut: äratage nende tähelepanu.
Iga suurepärane esitlus, mida ma kunagi näinud olen, algas pauguga. On oluline, et see „pauk” oleks tegelikult seotud teema või ideega, mida te käsitlete. Kiire animatsioon, klipp Kontor –Pauk ei oma tähtsust, vali lihtsalt midagi, mis võtab esimese minuti. Aega. Harjuta seda. Pange oma pauk täiuslikult alla. Igaüks, kes kuulab, peaks olema valmis põhipunkti kuulma. Ärge kunagi alustage siiski põhipunktist. Inimesed vajavad teie kõnelaadi, keskkonna ja isegi valgustusega kohanemisperioodi. Valmistate neid teema jaoks ette. 60-sekundiline piirang aitab teil kõike lihvida.
3. Teine minut: võtke teema või idee kokku täpselt 60 sekundiga.
Nüüd unusta kõik muud naljad või segmendid. Teil on juba kõigi ruumis viibijate tähelepanu. Veenduge, et kasutaksite seda mõistlikult. Selgitage järgmise 60 sekundi jooksul täpselt, mida rühmaga müüte, soovitate, selgitate või arutate rühmaga. Hankige see poleeritud, kuid mitte liiga skriptitud. Vaadake mõnda Jimmy Falloni monoloogid ja märka, kuidas ta sinu tähelepanu hoiab. Kuula TED-i kõnelusi. Vaadake, kuidas Steve Jobs ruumis nii tõhusalt töötas. Järgige neid mudeleid. Kui te ei suuda oma ideed 60 sekundi jooksul selgitada, peate selle üle vaatama, et seda saaks selles aknas selgitada.
4. Minut kolm kuni kuus: andke neile liha.
Kui te seni minu nõuandeid järgisite, on juhtunud kahte asja. Inimesed on hakanud tähelepanu pöörama (esimene minut) ja nad on kuulnud teie seisukoha põhisisu (teine minut). Hoidke taimeril silma peal, sest järgmise nelja minuti jooksul lisate natuke tugimaterjali. Siin saate katsetada. Pole vaja jääda kolmepunktilise plaani juurde. Teil võib olla kolm punkti või kaheksa. Peate lihtsalt lisama oma toetavad kommentaarid nelja minutiga. Ja siin on tõeliselt oluline ajaveetmine arukalt. Andke neile statistikat, jutumärke, näpunäiteid - mida iganes see võtab.
5. Seitse minutit: võtke see uuesti kokku.
Nüüd olete kodusel sirutamisel. Siin peate oma öeldu kokku võtma. Võib-olla märkate, et minu ettekannete reegel järgneb seitsmeminutilise hommikuse režiimi lõpetamisele. See on tahtlik. Viimasel minutil tutvustate rahvahulka. Haarasite neist kinni, andsite neile kokkuvõtte, tõestasite kokkuvõtet, nüüd lõpetate tehingu. Üks minut võib võtta igavesti, kui olete juba kuus minutit teavet seedinud, nii et hoidke seda elavat ja kiiret tempot. Ärge kaotage rahvahulka, lõpetades naljaka looga. Jätke neile koju kaasa võtmise idee. See jääb neile meelde.
Ja see ongi kõik. Olete valmis. Seitse minutit. Kui räägite leivaküpsetajate klubis või tuumasümpoosionil, siis teadke, et see ettekannete reegel töötab endiselt, sest kipume seitsme minuti pärast kõigest häälestuma. Võib-olla saate hiljem liikuda rohkemate arutelude (või rohkemate slaidide) juurde, kuid lihtsalt teadke, et teil pole inimesi seitse minutit nii palju haakunud kui teie.
Kas nõustute nüüd seda reeglit vähemalt korra esitluse jaoks proovima? Harjutage seda ja täiustage seda, siis vaadake, kuidas see läheb. Siis, andke teada, kas see õnnestus . Võite julgelt vaidlustada idee, pikkuse või struktuuri. Postitage lihtsalt kommentaaridesse, et kõik saaksid osaleda. Ja kui keegi soovib alustada 7-minutilist konverentsi, siis olge minu külaline. Veenduge, et kutsuksite mind ja jääksite valemi juurde. Mul on hea meel näha, mis juhtub.
