Üks paljudest kriisi väljakutsetest on loomulikult tootlikkus. Olen püüdnud vältida Covid-19-st kirjutamist, et hoida oma töö ja kriisi vahel vahet, kuid tundub, et see on praegusel hetkel võimatu.
Kuidas jätkate tulemuste loomist, oma töövoogude üleval hoidmist ja mitte seda, et rutiinimuutus teie tootlikkust mõjutaks? Siin on mõned viisid, kuidas olen keskendumise säilitamiseks õppinud.
1. Sea endale reaalsed käegakatsutavad eesmärgid.
Praegu pole midagi normaalset ning oma ülesannete ja eesmärkide õhku jätmine muudab nende saavutamise ja edu hindamise väga keeruliseks. On aeg vana pastakas ja märkmik maha pühkida ning seada endale päeva, nädala ja kuu jaoks väga selged eesmärgid.
Kas kasutate peamisi tulemusnäitajaid või objektiivseid põhitulemusi, seades endale väga selged eesmärgid, mida peate tabama, veendute, et püsite keskendunud ja väldite võimalikult palju tähelepanu hajumist.
2. Sulgege lõputult uudiste saidid.
Ma ei soovita ignoreerida viiruse ohtusid ega jääda ajakohaseks; see oleks vastutustundetu. Mida ma ütlen, on see, et kui te hakkate uudiseid lugema, ei lõpe need kunagi ja teie tootlikkus väheneb.
Ma soovitaksin määratleda puhkepäevad kogu päeva jooksul, mille jooksul saate värskeimaid uudiseid, kuid lisaks nendele vaheaegadele hoiduge uudistest eemal ja proovige oma võimaluste piires asjad oma ülesannete loendist välja tõmmata. Võib-olla otsustage, et pärast iga nelja täidetud ülesannet võite järelejõudmiseks teha 30-minutilise pausi.
3. Saa rutiini.
Rutiin on taplik trikk, kui rääkida tootlikkusest üldiselt ja veelgi enam, kui teid ümbritsevad häirivad tegurid ja müra. Kindlasse rutiini sisenedes programmeerite end autopiloodi tööle ja saate teha ülesandeid, mis ei nõua peaaegu automaatselt liiga palju mõtlemist.
Ise soovitaksin varahommikut kui head aega oma igapäevase rutiini alustamiseks. Su aju on värske, loodetavasti oled hästi välja puhanud ja segajad on minimaalsed. Midagi pole nagu hea tass kohvi ja vaikne maja, et tagada teie produktiivsus.
Isiklikus plaanis alustan oma päeva tavaliselt juba hommikul kell 5, sel ajal koristan oma postkasti, nii et mul on uus algus päeval, kui mul on mõni tund hiljem esimene tass kohvi.
4. Väldi sotsiaalmeediat nagu katku.
Siin pole mõeldud ühtegi sõnamängu, kuid sotsiaalmeedia võib sarnaneda viirusega, olla nakkav ja sellest on raske lahti saada. Vältige seda, kui peaksite töötama. Mõistan, kui võimatu see tänapäeval on, kuid peate andma endast parima.
See reegel välistab ilmselgelt inimesed, kes töötavad sotsiaalmeedias või laiemalt turunduses, kuid peale sotsiaalmeediast professionaalselt sõltuvate inimeste jaoks võib see olla lõputu sega ja kui te pole ettevaatlik, varastab see kogu teie aja.
5. Vaadake oma päev üle, et näha, kuidas teil läks.
Midagi sellist, nagu objektiivne päeva lõpu ülevaade, mis tagab, et saate oma tööd teha. Vaadake üle päeva alguses püstitatud ülesanded, hinnake, kui suur osa neist on täidetud ja mis tasemel. Kui objektiivsed võtmetulemused on need, mille nimel päeva lõpuks läksite, kui olete 100 protsenti, siis võib-olla ei seadnud te oma eesmärke piisavalt kõrgeks.
Mis iganes ülesanded te ka ei täitnud, tõmmake need üle ja olge uhked oma saavutuste üle. Mis iganes eesmärke te ei saavutanud, lisage need homsesse ülesannete nimekirja ja looge nendega vaba päev.
Uskuge või mitte, mõned ettevõtted jäävad praegusest globaalsest kriisist hoolimata ellu ja isegi õitsevad. See edu ei juhtu juhuslikult ja iga meeskonnaliige peab kiirendama oma aega ja maksimeerima seda isegi siis, kui see on kodus, kus kõikjal lapsed karjuvad. Hoidke keskendunud, minimeerige segavaid tegureid ja hoidke oma pilk lõppeesmärgil, et jõuda koos ülejäänud meeskonna ja kogu ettevõttega Covid-19 teisele poole.
