Mäletan siiani esimest korda, kui mõtlesime oma ettevõtte Miamisse kolida.
Sel ajal asusime Washington DC piirkonnas, kus olime abikaasaga asutanud oma ettevõtte The Orchid Boutique. Arvasime, et oleks tore elada ookeani ääres, nautida aastaringset sooja ilma ja olla ümbritsetud palmidega. Kuna meie ujumisriiete jaemüük oli täielikult võrgus, arvasime, et saame tegutseda kõikjal USAs. Kõige tähtsam oli see, et uskusime, et meie äri võiks kasu saada niši klientuuri suurema osa lähedusest.
Lõpetasime kolimise 2010. aastal, kuid alahindasime tõsiselt ümberasumise tagajärgi isegi nii väikese idufirma jaoks nagu me ise olime. Siin on rasked tõed, mida peaksite enne kolimist kaaluma sinu ettevõte:
1. Tõenäoliselt peate asendama oma parimaid töötajaid
Kui kolisime, pidime lahku minema meie kõige hinnatuma meeskonnaliikmega. Sel ajal ei olnud meil võimalik pakkuda tohutut ümberpaigutamise boonust ning töötajatele, nagu meie armastatud operatsioonijuht Stephanie, muudaks Miamis laagri rajamine tema regulaarsed külastused kodumaale Rochesterisse tühistamatuks. Meil polnud aimugi, mida on vaja kvalifitseeritud ja osavate töötajate rühma leidmiseks ja koolitamiseks nullist, korraga. Ja poiss, kas me olime sõitmas.
2. Ülemineku ajal peate mõlemad asukohad töötama
Plaanis hoida mõlemad asukohad korraga avatud vähemalt 30 päeva. See kõlab tagantjärele nagu terve mõistus, kuid meil polnud aimugi logistilisest õudusunenäost, millest saab kasvava ettevõtte ümberpaigutamine. Üks väike näide: Fedexil pole edasisuunamisteaveteenust. Selle tulemusel suunati kiiret vahetustellimust nõudvad kliendid, tootjad, kes ei värskendanud meie ettevõtte aadressi viivitamata, ja isegi Fedexi tarnete tarned meie vanasse asukohta, põhjustades meie uutele ja olemasolevatele töötajatele palju peavalu.
3. Hinnasilt on peaaegu kindlasti kõrgem kui arvate
Nii kodu kui ka kontori kolimise kulud (koos kauba, varustuse ja sisustusega) võivad silmapilkselt hüppeliselt tõusta. Ükski kolimisettevõte ei kohustunud tarnima meie asju lühikese aja jooksul 1000 miili kaugusele. Ainus viis kahe tööpäeva jooksul tarne tagamiseks oli see, et me ise juhime 24-jala veokit.
Samuti peate oma klientidele teatama, et teie ettevõte võib paariks päevaks seisma jääda ja et nad võivad helistada ja saada teie ettevõtte kõneposti. Otsustasime, et saadame oma meililisti meili, avaldame selle oma ajaveebis ja märkime selle ka oma Facebooki lehele. Mõni klient oli endiselt ärritunud.
4. Teie uue riigi tegevuskulud üllatavad teid
Siit saate teada, millised maksueelised või puudused teil soovitud asukohas on. Erinevalt Virginast (kus meie äri tehniliselt asutati) pole Floridas osariigi tulumaksu. Kommertsliisingult peate siiski maksma riiklikud maksud 7%, mis suurendab teie igakuiseid üürikulusid märkimisväärselt. Tarbijate müügimaksud on ka Floridas veidi kõrgemad kui Virginias. Veelgi hullem, kuna meie kontorid asusid nüüd enamikus klientides samas riigis, pidid need kliendid, kes olid varem riigivälistest veebiostudest maksudest vabastatud, nüüd lisama selle maksumuse oma Orchid Butiigi arvele.
5. Teie töökoha kultuur muutub viisil, mida te kunagi ei osanud oodata
Teadsime, et igatseme intellektuaalset stimuleerimist, millega DC piirkonnas kokku puutusime, kuid arvasime, et Lõuna-Florida muud eelised kompenseerivad selle kaotuse. Kuid me ei arvestanud sellega, millega me veel kokku puutume, näiteks šokk kohanemisest laissez faire'i ärikeskkonnaga ja kohandused, mida peame oma kontorikultuuris tegema, et töötada inimestega, kes räägivad teistmoodi, tegutsevad erinevad ja neil on erinevad motivatsioonid kui me harjunud oleme.
Üldiselt võimaldas Miamisse kolimine meile parema elukvaliteedi, edukama poodide portaali ja võimaluse avada South Beachis telliskivi asukoht. Sellega kaasnes aga omajagu väljakutseid ja meil kulus sellest sammust tagasilöögiks ligi kaks aastat. Probleem on selles, et kui teie ettevõte kasvab kiirendatud tempos, võivad kõik drastilised muudatused mõjutada kultuuri, tööaega ja kvaliteedikontrolli. Enne oma käiku veenduge, et plaanite ette - kohe ette.
